Свідоцтво про шлюб для возз’єднання сімʼї в Німеччині: апостиль, переклад, копії

Возз’єднання сімʼї — це процедура, у якій документи важать більше, ніж у будь-якій іншій візовій справі, бо саме вони доводять головне: що сімʼя існує. І центральний документ тут — свідоцтво про шлюб. Нижче — що саме з ним робити, у якому порядку і де українців найчастіше повертають на початок.

Почнемо з того, що економить найбільше грошей. Вимоги посольства Німеччини в Україні до цього документа сформульовані конкретно: свідоцтво про укладення шлюбу подається як оригінал плюс по одній копії свідоцтва, перекладу і, якщо він є, апостиля. А документи, видані не німецькою і не англійською мовою, подаються з офіційним перекладом з нотаріально засвідченим підписом перекладача і двома копіями кожного документа. Там же зазначено, що апостиль теж має бути перекладений.

Прочитайте це ще раз: для візової заяви не потрібен присяжний перекладач, акредитований у Німеччині. Достатньо нотаріального перекладу з України — того самого, який ми робимо в Києві за один візит.

Комплект по свідоцтву про шлюб

Що подається	Деталі
Оригінал свідоцтва	не ламінований, без сторонніх позначок, українського зразка
Апостиль	Мін’юст України, на оригінал, до перекладу
Переклад німецькою	повний, разом зі штампом апостиля
Нотаріальне засвідчення	засвідчення справжності підпису перекладача
Копії	по одній копії свідоцтва, перекладу й апостиля; по дві копії кожного документа — за загальним правилом посольства щодо перекладів

Копії виглядають дрібницею, але саме на них найчастіше втрачають день: заяву подають особисто, і якщо комплекту копій немає, її не приймуть на місці.

Порядок дій: чому апостиль іде першим

Послідовність тут не питання смаку:

1. Перевірити бланк. Якщо свідоцтво заламіноване, апостиля на ньому не буде — Мін’юст окремо роз’яснював, що ламінований документ лишається чинним, але апостиль на нього проставити неможливо. Те саме зі сторонніми штампами й дописами. Вихід — повторне свідоцтво або витяг з ДРАЦС.
2. Апостиль у Міністерстві юстиції: свідоцтва РАЦС — його зона, не МОН і не МЗС. У нас це 2300 грн і 5–7 робочих днів. Принцип і підводні камені ті самі, що й для свідоцтва про народження — ми розібрали їх докладно в гіді апостиль на свідоцтво про народження.
3. Переклад німецькою після апостиля, разом зі штампом. Якщо зробити навпаки, переклад доведеться повторювати: апостиль додає в документ новий текст.
4. Нотаріальне засвідчення підпису перекладача — 400 грн за документ.
5. Копії за переліком посольства — і лише потім запис на подачу.

Орієнтир вартості: переклад німецькою — від 450 грн за стандартну сторінку 1800 знаків; документ з апостилем містить більше тексту і рахується як 1,5 сторінки. Актуальні суми — на сторінці ціни. Державне мито вже входить у вартість апостиля в нашому прайсі — див. ціни.

Свідоцтво про шлюб — не єдиний документ у справі

Пакет на возз’єднання завжди більший за один документ, і решта готується за тими самими правилами (апостиль там, де він потрібен, плюс переклад німецькою):

• свідоцтва про народження дітей, якщо діти їдуть з вами;
• документи про розлучення, якщо один із подружжя був у шлюбі раніше — свідоцтво про розлучення або рішення суду;
• свідоцтво про зміну прізвища, якщо прізвище змінювалося окремим актом;
• документи приймальної сторони в Німеччині — їх збирає той, хто вже там.

Якщо шлюб ще не укладено і ви плануєте одружитися саме в Німеччині — це інша процедура з іншим документом (довідка про сімейний стан замість свідоцтва про шлюб, бо Україна не видає Ehefähigkeitszeugnis). Її ми описали окремо: шлюб у Німеччині: Ehefähigkeitszeugnis і пакет документів.

Два різні поверхи: посольство і Ausländerbehörde

Це найважливіше, що варто зрозуміти про Німеччину, і причина більшості суперечливих порад в інтернеті. Ваша справа проходить дві установи з різними стандартами:

• Посольство приймає візову заяву (особисто) і передає її до відповідного Ausländerbehörde в Німеччині. Його вимога до перекладу — нотаріально засвідчений підпис перекладача, і український переклад тут працює.
• Ausländerbehörde за місцем проживання видає вже посвідку на проживання. Частина міст прямо вимагає переклад від перекладача, який присягнув у Німеччині: у вимогах Мюнхена, наприклад, за відсутності багатомовного документа названо саме «завірений переклад, виконаний перекладачем, який присягнув у Німеччині».

Практичний висновок: не замовляйте німецький присяжний переклад заздалегідь «щоб точно прийняли» — для візи він не потрібен, а для ABH може виявитися потрібним у конкретному місті. Спершу віза з українським нотаріальним перекладом, потім одне питання до свого ABH. Різницю між двома форматами ми розклали в гіді присяжний чи нотаріальний переклад для Німеччини.

Строки: що можна робити паралельно

Найчастіше питання звучить так: «скільки це все займе». Чесна відповідь розпадається на дві частини. Те, що контролюєте ви, рахується в днях: перевірка бланка — одразу, повторне свідоцтво з ДРАЦС — за його строком, апостиль — 5–7 робочих днів, переклад із засвідченням — 1–2. Те, що контролює не ви — розгляд візової заяви посольством і Ausländerbehörde, — заздалегідь не прогнозується, і жодне бюро перекладів не має права називати вам тут строк.

Звідси практика: документи готують до запису на подачу, а не після. І паралельно, а не послідовно — поки йде апостиль на свідоцтво про шлюб, ніщо не перешкоджає замовити апостилі на свідоцтва про народження дітей і документи про розлучення в тому самому замовленні. Різниця між «усе разом» і «по одному» — це тижні, а іноді й терміновий тариф, який платять ті, хто згадав про другий документ запізно.

Прізвище: де справа тихо розсипається

Свідоцтво про шлюб — це документ, який у німецькій справі виконує роль мосту між двома написаннями прізвища. Типова ситуація: дружина після шлюбу взяла прізвище чоловіка, у закордонному паспорті вже нове написання, у свідоцтві про народження — дівоче, а в перекладах різних документів транслітерація зроблена по-різному. Для Standesamt це означає, що імена не збігаються.

Що робити:

• Еталон — закордонний паспорт. Усі переклади мають давати те саме написання; офіційну форму можна перевірити нашим інструментом транслітерації.
• Не редагуйте документ у перекладі. Якщо в українському свідоцтві написано одне, а в паспорті інше, перекладач не «виправляє» — він перекладає як є, а розбіжність пояснюється окремо. Як це оформляють, ми описали в гіді різне написання прізвища в документах.
• Німецька специфіка. Для німецьких установ існує транслітерація за ISO 9:1995, і в окремих випадках вони просять саме її; це питання ставлять установі заздалегідь — ми розібрали його в гіді українські імена в німецьких і польських документах.

Типові помилки

• Везти ламіноване свідоцтво. Апостиля на ньому не буде. Перевірте бланк до того, як плануєте строки.
• Перекласти до апостиля. Переклад доведеться робити вдруге — зі штампом.
• Забути перекласти сам апостиль. Посольство прямо про це пише, і це частина, яку «економлять» найчастіше.
• Прийти без копій. По дві копії кожного документа — не формальність, а умова прийому заяви.
• Замовити німецький присяжний переклад для візи. Для візової заяви достатньо нотаріального перекладу з України; присяжний може знадобитися пізніше й уже в Німеччині.
• Плутати возз’єднання з реєстрацією шлюбу. Це дві різні процедури з різними документами.
• Вважати, що правила однакові для всіх. § 24, § 30 і § 36a AufenthG — різні норми з різними умовами; за якою нормою розглядається ваш випадок, скаже посольство або ABH, а не бюро перекладів.

Що зробити цього тижня

1. Дістаньте свідоцтво про шлюб і оцініть бланк: плівка, сторонні штампи, пошкодження — це стоп-сигнали.
2. Відкрийте сторінку посольства за своїм типом заяви і випишіть перелік документів разом з кількістю копій.
3. Поставте посольству або приймальній стороні два питання: чи потрібен апостиль і чи потрібен мовний сертифікат у вашому випадку.
4. Замовляйте апостиль (5–7 робочих днів) і лише після нього — переклад німецькою з нотаріальним засвідченням.
5. Надішліть нам скани свідоцтва, документів про розлучення й свідоцтв дітей — порахуємо весь комплект одразу й підготуємо його з копіями.

Приїжджати до Києва не обовʼязково: працюємо зі сканами, а нотаріус приймає в нашому офісі на Ярославовому Валу, тому переклад і засвідчення робляться за один візит. Готовий пакет надсилаємо електронно або Новою поштою. Якщо ви готуєте всю справу, подивіться нотаріальний переклад свідоцтва про шлюб і огляд напрямку Німеччина.