Документи для Німеччини

Німеччина — найвимогливіша до формату документів країна серед тих, з якими ми працюємо. Причина проста: у німецькій правовій системі існує інститут присяжних перекладачів (beeidigte/vereidigte Übersetzer), і державні органи звикли бачити переклад саме з печаткою такого перекладача. Водночас для багатьох побутових ситуацій — школа, роботодавець, страхова — цілком приймається нотаріальний переклад, виконаний в Україні. Головна помилка, яка коштує людям грошей: замовити «стандартний» переклад, не спитавши свою установу.

Як це працює на практиці

Для документів, виданих в Україні, ланцюжок зазвичай такий: апостиль на оригінал → переклад → засвідчення. Апостиль ставить профільне міністерство в Україні: МОН — на дипломи й атестати, Мін’юст — на свідоцтва РАЦС, МЗС — на довідки про несудимість. Уже апостильований документ перекладається німецькою разом зі штампом апостиля.

Далі — розвилка. Якщо ваша установа вимагає присяжного перекладача (Standesamt, суд, часто Ausländerbehörde), переклад має виконати перекладач, внесений до реєстру німецького суду. Якщо ж достатньо засвідченого перекладу (виша школа, Jobcenter у багатьох землях, приватні організації), ми робимо нотаріальний переклад у Києві — це швидше й дешевше.

Наскільки дешевше? Відчутно: переклад в Україні коштує приблизно вчетверо менше, ніж у Німеччині. Тому одне коротке письмове запитання вашій установі — «чи приймете переклад, засвідчений нотаріусом в Україні, у PDF або поштою?» — може заощадити суттєву суму. Багато установ приймають переклади сканом: ми надсилаємо PDF одразу після готовності, а паперовий оригінал — поштою в Німеччину.

Для визнання українського диплома працює окрема система: базу anabin і центр ZAB. Ми детально розібрали цей процес у гіді про апостиль на диплом для Німеччини.

Документи в зворотний бік: з Німеччини в Україну

Німецькі документи — свідоцтва про народження чи шлюб, рішення судів, довіреності, корпоративні витяги з Handelsregister — для використання в Україні потребують апостиля (його ставлять німецькі органи, зазвичай Regierungspräsidium або суд землі) і нотаріального перекладу українською. Переклад ми виконуємо в Києві після отримання сканів — приїжджати не потрібно, а готовий пакет надішлемо Новою поштою або сканами.

Типовий приклад цього маршруту — довіреність: як клієнтка з Німеччини продала квартиру в Україні, жодного разу не приїхавши, ми показали в окремому кейсі.

Чим допоможе МоваПро

Ми супроводжуємо легалізацію та апостиль під ключ: перевіримо, чи потрібен апостиль саме для вашої установи, проставимо його в міністерствах, виконаємо нотаріальний переклад німецькою або організуємо присяжний переклад. Працюємо дистанційно з клієнтами по всій Німеччині: скани — на email чи в месенджер, прорахунок за 15 хвилин.