Переклад документів для Jobcenter у Німеччині

Jobcenter — зазвичай перше німецьке відомство, до якого українська родина приходить з повним пакетом українських документів. І майже одразу виникають три питання: що з цього взагалі треба перекладати, чи потрібен дорогий присяжний переклад, і чи можна не платити за це самому.

Відповіді на всі три є в законі, і вони приємніші, ніж те, що зазвичай радять у чатах.

Що Jobcenter просить перекласти, а що ні

Більшість документів, які потрібні для заяви на Bürgergeld, уже німецькою — їх видали в Німеччині. Перекладу потребує тільки українська частина пакета.

Документ	Чи потрібен переклад	Для чого відомству
Паспорт, Fiktionsbescheinigung, Aufenthaltstitel	ні	машиночитна зона й німецький формуляр зрозумілі без перекладу
Meldebescheinigung, довідка про відкриття рахунку	ні	німецькі документи
Свідоцтва про народження дітей	так	склад домогосподарства, виплати на дітей
Свідоцтво про шлюб або розлучення	так	чи є Bedarfsgemeinschaft, кого рахують разом
Диплом, додаток до диплома, атестат	так	профіль для пошуку роботи, напрям на визнання кваліфікації
Трудова книжка, довідки про стаж і досвід	так	підтвердження професії та стажу
Українські довідки про доходи й виплати	так	доходи враховують при розрахунку
Медичні документи про обмеження працездатності	за потреби	коли йдеться про посильність роботи

Практичний висновок: не несіть у бюро перекладів усю теку. Попросіть куратора назвати документи переліком — це пʼять хвилин розмови, які часто економлять половину суми.

Норма, про яку майже ніхто не знає: § 19 SGB X

У соціальних справах діє § 19 Соціального кодексу (SGB X). Його перший абзац каже очікуване: офіційна мова — німецька. А другий абзац — саме те, що варто прочитати перед замовленням перекладу.

Якщо до відомства подали заяву чи документ іноземною мовою, відомство має невідкладно вимагати переклад у встановлений ним розумний строк — але тільки тоді, коли воно не здатне зрозуміти поданий документ. А далі найважливіше: переклад, виконаний саме засвідченим або публічно призначеним чи присяжним перекладачем, відомство може вимагати лише «в обґрунтованих випадках» (in begründeten Fällen).

Тобто закон ставить beglaubigte Übersetzung у позицію винятку, а не загального правила. Саме тому практика, яку бачать українці, виглядає такою нерівною: один Jobcenter спокійно бере переклад із печаткою бюро, інший наполягає на присяжному. Обидва діють у межах тієї самої норми — просто по-різному користуються розсудом.

Є й зворотний бік, про який варто знати: якщо переклад не подати у встановлений строк, відомство має право замовити його саме й вимагати від вас відшкодування своїх витрат у відповідному розмірі. Тому ігнорувати лист із дедлайном — найдорожчий з можливих варіантів.

Як сформулювати питання, щоб отримати корисну відповідь

Усна відповідь у віконці нічого не вартує, якщо потім документ не приймуть. Напишіть куратору одне речення німецькою:

Genügt für die vorzulegenden ukrainischen Unterlagen eine Übersetzung mit Stempel eines Übersetzungsbüros, oder verlangen Sie eine beglaubigte Übersetzung nach § 19 Abs. 2 SGB X?

Відповідь електронною поштою — це і дозвіл замовити дешевший формат, і страховка, якщо на прийомі скажуть інакше. Повна матриця «яке німецьке відомство що приймає» є в нашому матеріалі про присяжний і нотаріальний переклад для Німеччини: Jobcenter у ній — найлояльніша категорія, а Standesamt і суди — найсуворіша.

Хто платить: Vermittlungsbudget

Це та частина, яку в чатах радять найрідше, хоч вона прямо передбачена законом. Через так званий Vermittlungsbudget — § 16 SGB II у поєднанні з § 44 SGB III — Jobcenter може взяти на себе витрати, потрібні для початку роботи або професійної інтеграції. Переклад дипломів, атестатів і довідок про досвід роботи у внутрішніх вказівках відомств прямо згадують серед таких витрат, поряд із витратами на процедуру визнання іноземної кваліфікації.

Три умови, які вирішують усе:

1. Заяву подають заздалегідь. Спершу заява, потім замовлення перекладу. Витрати, які ви вже понесли, заднім числом зазвичай не відшкодовують — це найчастіша причина відмови.
2. Потрібне обґрунтування. Переклад має бути потрібен для пошуку роботи чи визнання освіти, а не «для архіву». Згадайте конкретну мету: вакансія, подача на Anerkennung, вимога роботодавця.
3. Кошторис. Відомство зазвичай просить рахунок або цінову пропозицію, а нерідко — кілька, для порівняння. Ми видаємо таку пропозицію на бланку з переліком документів і сумою; її достатньо, щоб додати до заяви.

Чого цей шлях не дає — гарантії. Vermittlungsbudget — це рішення за розсудом (Ermessen), а не право на виплату, і суми обмежені внутрішніми орієнтирами, які відомства оновлюють. Тому не плануйте бюджет так, ніби переклад уже оплачено: зʼясуйте рішення, а вже потім замовляйте.

Кому Jobcenter може більше не відповідати

Окремо про зміну, яка зараз у процесі й прямо впливає на все вище. Уряд ухвалив законопроєкт (Leistungsrechtsanpassungsgesetz) про так званий Rechtskreiswechsel: особи під захистом за директивою про масовий приплив, які вʼїхали до Німеччини після 1 квітня 2025 року, мають отримувати виплати не за SGB II, а за Законом про виплати шукачам захисту (AsylbLG). Для них компетентним стає не Jobcenter, а орган соціальної допомоги чи відомство у справах іноземців.

Станом на жовтень 2026 року цей закон не набрав чинності — він досі в парламентській процедурі, і Бундесрат висловив до нього критичні зауваження. Ті, хто вʼїхав до 1 квітня 2025 року й уже отримує Bürgergeld, за задумом залишаються в наявній системі.

Чому це важливо для перекладу: AsylbLG не має інструменту Vermittlungsbudget. Якщо вас переведуть в іншу систему, шлях «відомство оплатить переклад дипломів» зникає разом із компетенцією Jobcenter. Тому якщо ви розглядаєте визнання кваліфікації й у вас є підстави потрапити під зміну — не відкладайте заяву на оплату перекладу на наступний рік. Актуальний стан справ варто перевіряти на Germany4Ukraine, офіційному порталі Федерального уряду.

Усний переклад і письмовий — різні речі

Jobcenter, гарячі лінії та соціальні організації (Caritas, Diakonie, AWO, DRK) справді допомагають з мовою безкоштовно: заповнити формуляр, зрозуміти лист, поговорити з куратором українською. Люди часто роблять з цього висновок, що й документи переведуть безкоштовно, — і втрачають час до дедлайну з листа.

Різниця проста: усне посередництво обслуговує розмову, а до справи долучають письмовий переклад з ідентифікованим виконавцем. Перше буває безкоштовним, друге — ні.

Типові помилки

1. Перекласти всю теку одразу. Половину документів Jobcenter не просить ніколи.
2. Замовити присяжний переклад «щоб точно взяли». Для Jobcenter це найчастіше переплата у кілька разів; спершу письмове питання за § 19 абз. 2 SGB X.
3. Замовити переклад, а потім просити оплату. Порядок зворотний, і це єдина послідовність, яка працює.
4. Перекласти диплом «як є» без додатка. Для профілю й визнання освіти додаток з оцінками важливіший за сам диплом — деталі в матеріалі про апостиль на диплом для Німеччини.
5. Імена врозріз із паспортом. У соціальних справах написання прізвища має збігатися з вашим закордонним паспортом, інакше документи «не склеюються» між відомствами. Перевірити офіційне написання можна нашим інструментом транслітерації.

Якщо потрібна допомога

Ми робимо переклад українських документів німецькою з засвідченням печаткою бюро або нотаріально — від 450 грн за сторінку плюс засвідчення, повний перелік на сторінці ціни. І так само спокійно кажемо, коли наш переклад не підійде: для Standesamt чи ЗВО правильна відповідь — присяжний перекладач у Німеччині, і ми підкажемо, де його шукати в офіційному реєстрі.

Надішліть скани й назву відомства, куди подаєте, — за 15 хвилин скажемо, який формат потрібен і скільки це коштуватиме. Якщо треба пропозиція для заяви на Vermittlungsbudget, підготуємо її на бланку. Огляд німецького напрямку зібраний на сторінці Німеччина, а зворотний випадок — німецькі документи для України — у матеріалі німецькі документи в Україні.