Шлюб у Німеччині: Ehefähigkeitszeugnis і пакет документів з України

Про юридичний бік шлюбу з українкою чи українцем у Німеччині написано багато. Про те, які саме папери й у якій формі треба привезти з України, — майже нічого конкретного. Цей матеріал про другу частину.

Вихідна точка одна: Німеччина вимагає від іноземця свідоцтво про шлюбну правоздатність — Ehefähigkeitszeugnis, — а Україна такого документа не видає. Це не перешкода, а відома процедурна розвилка, і німецьке право має для неї готове рішення.

Замість Ehefähigkeitszeugnis — Befreiung

Коли держава походження документа не видає, § 1309 абзац 2 Цивільного кодексу ФРН дозволяє звільнити від обовʼязку його подати. Рішення ухвалює президент вищого земельного суду — Oberlandesgericht, — який фактично робить роботу відсутнього іноземного органу: перевіряє за правом країни походження, чи немає перешкод до шлюбу.

Три речі, які треба знати ще до першого візиту:

• Заяву подають виключно через Standesamt. Напряму до OLG звернутися не можна. Спершу ви реєструєте намір одружитися (Anmeldung der Eheschließung), і саме Standesamt формує справу й передає її до суду.
• Процедура триває від кількох тижнів до кількох місяців. Це найдовша ланка всього пакета.
• Звільнення діє шість місяців від дати рішення. Шлюб має відбутися всередині цього вікна — інакше все наново. Тому дату церемонії призначають після рішення OLG, а не раніше.

Збір за рішення визначає JVKostG: він рахується від чистого доходу іноземного заявника й лежить у межах приблизно 15–305 євро. Збір за саму Anmeldung встановлює місто окремо.

Що Standesamt насправді просить з України

Документ	Українська форма	Апостиль	Мова
Підтвердження народження	свіжий витяг з реєстру, не лише старе свідоцтво	так, Мінʼюст	німецька
Підтвердження сімейного стану	заява в нотаріуса або витяг з ДРАЦС	так, Мінʼюст	німецька
Закордонний паспорт	—	ні	копія + переклад за потреби
Розірвання попереднього шлюбу	свідоцтво про розлучення або рішення суду з відміткою про набрання законної сили	так, Мінʼюст	німецька
Смерть попереднього з подружжя	свідоцтво про смерть	так, Мінʼюст	німецька

Найчастіша несподіванка — у першому рядку. За роз’ясненням Посольства Німеччини, для реєстрації шлюбу подають актуальний засвідчений витяг з реєстру про народження, а не просто ламіноване свідоцтво, яке лежить удома з дитинства. Витяг має бути свіжим, і замовляти його треба в Україні наперед — це окремий строк, який легко проґавити. Як його отримують дистанційно, ми описали на сторінці про повторні свідоцтва та витяги.

Що саме Україна видає замість скасованої «довідки про сімейний стан» — нотаріальну заяву чи витяг з ДРАЦС, у чому різниця й кому яку беруть — розібрано в окремому матеріалі про довідку про сімейний стан для шлюбу за кордоном.

«Кёльнський список»: офіційний перелік саме для України

Тут — найкорисніша порада всієї статті, і вона безкоштовна.

Кожен OLG веде Länderverzeichnis — довідник з переліком документів окремо по кожній країні походження. Найвідоміший із них, «Кёльнський список» OLG Кельна, складається із загальної частини й окремого аркуша для кожної держави; для України аркуш теж є. Це і є той самий перелік, за яким справу перевірятимуть, — актуальніший за будь-який блог і безкоштовний.

Порядок дій простий: запитайте у своєму Standesamt, який OLG для вас компетентний, відкрийте його Länderverzeichnis, знайдіть аркуш «Україна» — і збирайте пакет за ним.

І одна українська деталь, яку ці списки фіксують окремо: українські нотаріуси не засвідчують копії паспортів — за українськими правилами це поза їхньою компетенцією. Тому копію паспорта має засвідчити інший державний орган або вже німецька установа. Пари регулярно приїжджають із нотаріальною копією паспорта, зробленою «про всяк випадок», і отримують відмову саме на цьому місці.

Апостиль: що потрібно, а що ні

Українські документи для Німеччини проходять апостиль: на документи ДРАЦС і нотаріальні його проставляє Міністерство юстиції України — не МЗС. Порядок незмінний: оригінал → апостиль → переклад, бо перекладати треба вже разом зі штампом. Як це влаштовано, ми показали на сторінці про легалізацію та апостиль.

Виняток, про який мало хто знає і який економить тижні: документи, видані закордонними дипломатичними установами України, від апостиля звільнені. Тобто якщо ви вже в Німеччині й оформили потрібний документ у консульстві, окремо їздити за штампом в Україну не потрібно. Це прямо зазначає Посольство Німеччини у своїх розʼясненнях щодо українських документів.

Переклад: чесна відповідь про те, чий приймуть

В Україні немає інституту присяжних перекладачів — є нотаріальне засвідчення перекладу, що влаштоване інакше. Німецькі установи цього не зобовʼязані знати, і на практиці більшість Standesämter орієнтується на перекладача, приведеного до присяги в Німеччині; офіційні реєстри — justiz-dolmetscher.de та bdue.de. Як розподіляються вимоги між відомствами й чому Standesamt відхиляє «правильні» переклади, ми розібрали окремо: присяжний чи нотаріальний переклад для Німеччини.

Тому єдине правильне запитання до вашого відомства звучить так: «Чи приймаєте ви переклад, виконаний в Україні?» Посольство Німеччини рекомендує зʼясувати це заздалегідь, і рекомендує не випадково — відповіді відрізняються від міста до міста.

Наша частина роботи від цього не зникає: українські документи все одно треба отримати, апостилювати й підготувати, а переклад німецькою потрібен щонайменше для того, щоб Standesamt зміг прочитати справу до передачі в OLG. Окрема тема — написання імен: німецька практика передає українські імена не так, як звикли ми, і розбіжність у справі помічають одразу. Про це — матеріал про українські імена в німецьких і польських документах.

А якщо одружитися в Україні?

Це реальна альтернатива, і її варто прорахувати до того, як запускати Befreiung.

Шлюб, укладений в українському ДРАЦС, Німеччина визнає — про це прямо пише Посольство Німеччини. Більше того, за його ж роз’ясненням вимогу подавати німецьке свідоцтво про шлюбну правоздатність для реєстрації шлюбу в Україні скасовано ще в лютому 2015 року, тож німецькому партнерові не доведеться проходити дзеркальну процедуру у своєму Standesamt.

Ціна цього варіанта інша: німецькі документи (свідоцтво про народження, підтвердження сімейного стану) потрібно подати до українського ДРАЦС з апостилем і засвідченим перекладом українською, а після весілля українське свідоцтво про шлюб — апостилювати в Мінʼюсті й перекласти німецькою для німецьких установ. Тобто ви не прибираєте паперову роботу, а переносите її на інший бік і міняєте багатомісячне очікування OLG на логістику документів. Для пар, де українська сторона не може виїхати або де дата важлива, це часто швидший шлях.

Після весілля

• Прізвище. Німецьке право дає подружжю вибір щодо спільного прізвища; заяву про його визначення подають у Standesamt. Якщо прізвище змінюється, далі його треба «провести» через українські паспортні документи — інакше набір документів перестане збігатися.
• Німецьке свідоцтво про шлюб в Україні. Шлюб, укладений за німецьким законом, діє в Україні за статтею 58 Закону «Про міжнародне приватне право» — окремої процедури визнання немає. Українського свідоцтва замість німецького ДРАЦС не видасть: один факт має один актовий запис. Щоб документ працював в Україні, потрібні апостиль німецького органу й переклад українською — деталі в матеріалі про іноземне свідоцтво про народження та шлюб в Україні.

Ширший контекст роботи з німецькими установами зібрано на сторінці документів для Німеччини.

Типові помилки

1. Шукати Ehefähigkeitszeugnis в Україні. Його не існує; час іде на пошуки замість Anmeldung.
2. Подавати старе свідоцтво про народження замість свіжого витягу. Найчастіша причина, чому справу повертають на доукомплектування.
3. Везти нотаріально засвідчену копію паспорта. Українські нотаріуси такі копії не засвідчують — потрібен інший орган.
4. Перекласти до апостиля. Штамп залишиться неперекладеним, переклад доведеться робити наново.
5. Призначити весілля до рішення OLG. Звільнення діє шість місяців від дати рішення, а не від дати подання заяви.

Як це виглядає з нашого боку

Ми робимо українську частину пакета: отримання витягів і свідоцтв (зокрема дистанційно, за довіреністю), апостиль у Мінʼюсті, переклад німецькою — від 450 грн за сторінку — і нотаріальне засвідчення 400 грн за документ. Стандартний строк перекладу — 1–2 робочі дні. Після весілля робимо зворотний напрямок: німецьке свідоцтво про шлюб українською з нотаріальним засвідченням.

Найкорисніше, що ви можете надіслати нам перед замовленням, — аркуш «Україна» з Länderverzeichnis вашого OLG або письмовий перелік від Standesamt. За ним ми одразу скажемо, що замовляється в Україні, що перекладається тут, а що доведеться робити вже в Німеччині у присяжного перекладача. Прорахунок — за 15 хвилин; підготовка особистих документів — на сторінці особистих документів, а якщо в пакеті є свідоцтво про розлучення — на сторінці нотаріального перекладу свідоцтва про розлучення.