Литовские документы для Украины: выписка из Registrų centras, акты, перевод с литовского

Литовское направление тихое, но очень деловое: UAB с украинскими основателями, литовский финтех с украинскими клиентами, украинцы, отработавшие в Литве несколько лет и теперь подтверждающие стаж. Документы оттуда приходят в Украину с тремя особенностями, о которых заранее не догадаешься: апостиль там ставит нотариус, с октября 2026 года он может быть электронным, а формально его можно и не ставить.

Ниже — как пройти этот путь без лишних заказов.

Кто приносит нам литовские документы

• Украинские владельцы UAB — выписка из реестра юридических лиц, устав, решения участников для украинского банка, налоговой или контрагента.
• Литовский основатель украинской компании: регистратору нужны выписка и устав литовской материнской структуры.
• Те, кто работал в Литве — справки о стаже и заработке для Пенсионного фонда Украины.
• Акты гражданского состояния: свидетельства о рождении детей, родившихся в Литве, о браке и расторжении брака — для ГРАГС.
• Документы об образовании: литовские дипломы и аттестаты для признания в Украине и для работодателя.

Правило первое: апостиль формально не нужен — но его просят

Между Украиной и Литвой действует Договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанный 7 июля 1993 года. Такие договоры освобождают официальные документы договаривающихся сторон от легализации: литовская выписка или свидетельство должны быть приняты в Украине без всякого штампа.

На практике картина другая. Регистраторы применяют договор редко, а апостиль видят каждый день; банки при комплаенсе просят штамп почти всегда. Спорить посреди регистрационного действия дорого, и время здесь всегда на стороне учреждения.

Отсюда простое правило: требование выясняют письменно до того, как заказывать документ в Литве. Если апостиль нужен — его ставят в стране выдачи, то есть в Литве, а не в Украине.

Правило второе: литовский апостиль ставит нотариус

Искать в Литве ведомство, которое проставляет апостиль, бесполезно. С 18 января 2016 года это делают нотариусы.

Что стоит знать	Детали
Кто проставляет	нотариус (Lietuvos notarų rūmai — Нотариальная палата Литвы)
Исключение	Консульский департамент МИД — только для документов из литовских дипломатических представительств
Стоимость	15 € за апостиль по данным реестра Гаагской конференции; проверяйте перед заказом
Форма	бумажный апостиль, а с 1 октября 2026 года — также электронный
Объём	апостиль удостоверяет подпись и печать на документе, а не его содержание и не качество перевода

Литовский электронный апостиль: новая возможность и новая ловушка

С 1 октября 2026 года литовские нотариусы выдают электронные апостили через систему e.Notaras. Условие — документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью или скреплён квалифицированной электронной печатью. Бумажные апостили остаются: их проставляют и нотариусы, и консульские должностные лица.

Для Украины это значит ровно одно. Украинский нотариус заверяет перевод, физически подшивая его к документу; с файлом он этого действия совершить не может. Поэтому:

1. Документ идёт украинскому регистратору, нотариусу, в ГРАГС, Пенсионный фонд — заказывайте бумажный экземпляр с бумажным апостилем.
2. Документ нужен для внутренних нужд компании, иностранного контрагента или электронного обмена — электронной формы достаточно, и перевод можно заверить печатью бюро.
3. Промежуточный вариант — нотариальная копия распечатки электронного документа в Украине, к которой подшивается перевод. Быстрее, но принимают не все учреждения, так что спрашивайте принимающую сторону до того, как платить.

Выписка из Registrų centras: какую именно заказывать

Литовский Центр реестров ведёт реестр юридических лиц, реестр недвижимости и реестр населения. Выписка оттуда бывает в двух состояниях, и именно здесь чаще всего теряют время.

• Справочная распечатка — удобна, чтобы проверить контрагента, и почти никогда не подходит как документ для подачи.
• Выданная выписка — бумажная или с электронной подписью. Это то, что просит украинский регистратор, нотариус или банк.
• Язык оригинала — литовский. Англоязычная версия реестра является переводом; если учреждение требует перевод официального документа, источником должен быть литовский текст.
• Свежесть. Прямой нормы нет, но на практике просят выписку не старше трёх месяцев, а банки — ещё свежее. Планируйте так, чтобы апостиль, перевод и подача уложились в этот срок.

Общую логику инбаунд-направления — какие формы выписок бывают в странах ЕС, что апостилируется, а что нет — мы разобрали отдельно: корпоративные документы из ЕС для Украины. Эта статья добавляет литовскую специфику поверх неё.

Почему фамилия в литовском документе другая

Это главная причина отказов на литовском направлении, и она не юридическая, а языковая. Литовский не заимствует имена без изменений: он их склоняет, поэтому фамилия в документе получает окончание. Мужские формы — -as, -is, -us, -ys; женские традиционно -ienė (замужняя) или -aitė (незамужняя), современная нейтральная форма — -ė.

Практические последствия:

• Тот же человек будет «Kovalenko» в украинском паспорте и «Kovalenkas» в литовской справке.
• Женская фамилия в литовском документе может нести признак семейного положения, которого в украинском документе нет.
• Личный номер (asmens kodas) — не аналог украинского РНУКПН; в переводе его оставляют как есть, без «пересчёта».

Правило простое: в переводе фамилия пишется как в украинском паспорте, а литовская форма объясняется примечанием переводчика. Поэтому мы просим присылать вместе с документом скан паспорта или предыдущего перевода — написание должно быть сквозным, а не «правильным» отдельно в каждой бумаге. Если расхождение уже попало в документы, маршрут его исправления описан в гиде разное написание фамилии в документах.

Чего требует украинский закон от перевода

Статья 15 Закона № 755-IV требует, чтобы документы подавались на государственном языке, а документ на иностранном языке сопровождался переводом на украинский с заверением верности перевода или подлинности подписи переводчика в установленном порядке. На практике это нотариальное заверение: печати бюро достаточно для внутренних нужд, но не для регистратора.

Литовский в Украине — редкий язык, и это видно в тарифе: от 500 грн за стандартную страницу (1800 знаков с пробелами) против 300 грн за английский. Нотариальное заверение — 400 грн за документ, заверение печатью бюро — 100 грн. Полный прайс — на странице цен.

Личные документы из Литвы

Документ	Куда подают в Украине	На что обратить внимание
Свидетельство о рождении ребёнка, родившегося в Литве	ГРАГС — для внесения сведений	написание имени должно совпадать с украинскими документами родителей
Свидетельство о браке или расторжении брака	ГРАГС, суд, нотариус	если брак расторг литовский суд — нужна отметка о вступлении в законную силу
Справки о стаже и заработке	Пенсионный фонд Украины	переводят литовский оригинал, а не англоязычную справку
Диплом, аттестат, приложение	МОН (ENIC Ukraine), работодатель	признание — отдельная процедура поверх перевода
Доверенность от литовского нотариуса	украинский нотариус, суд, банк	проверяйте объём полномочий по украинскому праву до перевода

Если речь о решении литовского суда — развод, наследство, взыскание, — перевод здесь лишь первый шаг: нужно ли признание решения в украинском суде, зависит от того, требует ли оно принудительного исполнения. Это разделение мы разобрали в статье иностранное судебное решение в Украине. Для ребёнка, родившегося за границей, маршрут шире перевода — он в гиде ребёнок родился за границей.

Типичные ошибки

• Заказать апостиль, не спросив учреждение. Договор 1993 года может сделать его лишним.
• Заказать электронный апостиль для украинского нотариуса. Подшить файл к переводу невозможно.
• Перевести английскую версию выписки. Официальный документ — литовский; английская в реестре справочная.
• Оставить литовское окончание фамилии в переводе. Для ГРАГС и Пенсионного фонда это другой человек.
• Заказать выписку заранее. Пока идут апостиль и перевод, трёхмесячный срок свежести может истечь.
• Разбить комплект на отдельные заказы. Выписка, устав и решения участников содержат ту же терминологию — вместе они дешевле и согласованнее.

Как мы это делаем

Мы начинаем не с перевода, а с вопроса, куда вы подаёте документ: от ответа зависит, нужен ли апостиль вообще и в какой форме — бумажной или электронной — заказывать литовский оригинал. Дальше переводим с литовского напрямую, согласовываем написание имён и названий с вашими предыдущими документами, заверяем перевод нотариально и отдаём комплект готовым к подаче. Для выписок, уставов и отчётности это перевод корпоративных документов, для судебных и договорных объёмов — юридический перевод, а когда нужен штамп на украинском документе в обратном направлении — проставить апостиль.

Пришлите сканы и название учреждения, которое их требует, — расчёт будет за 15 минут.