Литовські документи для України: витяг з Registrų centras, акти, переклад з литовської

Литовський напрямок тихий, але дуже ділóвий: UAB із українськими засновниками, литовські фінтех-компанії з українськими клієнтами, українці, які відпрацювали в Литві кілька років і тепер підтверджують стаж. Документи звідти приходять в Україну з трьома особливостями, про які не здогадаєшся заздалегідь: апостиль там ставить нотаріус, із жовтня 2026 року він може бути електронним, а формально його можна й не ставити.

Нижче — як пройти цей шлях без зайвих замовлень.

Хто приносить нам литовські документи

• Українські власники UAB — витяг з реєстру юридичних осіб, статут, рішення учасників для українського банку, податкової або контрагента.
• Литовський засновник української компанії: реєстратору потрібен витяг і статут литовської материнської структури.
• Ті, хто працював у Литві — довідки про стаж і заробіток для Пенсійного фонду України.
• Акти цивільного стану: свідоцтва про народження дітей, народжених у Литві, про шлюб і розлучення — для ДРАЦС.
• Документи про освіту: литовські дипломи й атестати для визнання в Україні та для роботодавця.

Правило перше: апостиль формально не потрібен — але його просять

Між Україною і Литвою діє Договір про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах, підписаний 7 липня 1993 року. Такі договори звільняють офіційні документи договірних сторін від легалізації: литовський витяг чи свідоцтво мають прийняти в Україні без жодного штампа.

На практиці картина інша. Реєстратори застосовують договір рідко, а апостиль бачать щодня; банки під час комплаєнсу просять штамп майже завжди. Сперечатися посеред реєстраційної дії — дорого, і час тут завжди на боці установи.

Звідси просте правило: вимогу зʼясовують письмово до того, як замовляти документ у Литві. Якщо апостиль потрібен — його ставлять у країні видачі, тобто в Литві, а не в Україні.

Правило друге: литовський апостиль ставить нотаріус

Шукати в Литві відомство, яке проставляє апостиль, марно. З 18 січня 2016 року це роблять нотаріуси.

Що варто знати	Деталі
Хто проставляє	нотаріус (Lietuvos notarų rūmai — Нотаріальна палата Литви)
Виняток	Консульський департамент МЗС — лише для документів із литовських дипломатичних представництв
Вартість	15 € за апостиль за даними реєстру Гаазької конференції; перевіряйте перед замовленням
Форма	паперовий апостиль, а з 1 жовтня 2026 року — також електронний
Обсяг	апостиль засвідчує підпис і печатку на документі, а не його зміст і не якість перекладу

Литовський електронний апостиль: нова можливість і нова пастка

З 1 жовтня 2026 року литовські нотаріуси видають електронні апостилі через систему e.Notaras. Умова — документ має бути підписаний квалікованим електронним підписом або скріплений квалікованою електронною печаткою. Паперові апостилі лишаються: їх проставляють і нотаріуси, і консульські посадові особи.

Для України це означає рівно одне. Український нотаріус засвідчує переклад, фізично підшиваючи його до документа; з файлом він цієї дії вчинити не може. Тому:

1. Документ іде до українського реєстратора, нотаріуса, ДРАЦС, Пенсійного фонду — замовляйте паперовий примірник із паперовим апостилем.
2. Документ потрібен для внутрішніх потреб компанії, іноземного контрагента або електронного обміну — електронної форми достатньо, і переклад можна засвідчити печаткою бюро.
3. Проміжний варіант — нотаріальна копія роздруківки електронного документа в Україні, до якої підшивається переклад. Швидше, але приймають не всі установи, тож питайте приймальну сторону до того, як платити.

Витяг з Registrų centras: який саме замовляти

Литовський Центр реєстрів веде реєстр юридичних осіб, реєстр нерухомості й реєстр населення. Витяг звідти буває у двох станах, і саме тут найчастіше втрачають час.

• Довідковий роздрук — зручний, щоб перевірити контрагента, і майже ніколи не підходить як документ для подання.
• Виданий витяг — паперовий або з електронним підписом. Це те, що просить український реєстратор, нотаріус чи банк.
• Мова оригіналу — литовська. Англомовна версія реєстру є перекладом; якщо установа вимагає переклад офіційного документа, джерелом має бути литовський текст.
• Свіжість. Прямої норми немає, але на практиці просять витяг не старший за три місяці, а банки — ще свіжіший. Плануйте так, щоб апостиль, переклад і подання вклалися в цей строк.

Загальну логіку інбаунд-напрямку — які форми витягів бувають у країнах ЄС, що апостилюється, а що ні — ми розібрали окремо: корпоративні документи з ЄС для України. Ця стаття додає литовську специфіку поверх неї.

Чому прізвище в литовському документі інше

Це головна причина відмов на литовському напрямку, і вона не юридична, а мовна. Литовська не запозичує імена без змін: вона їх відмінює, тож прізвище в документі отримує закінчення. Чоловічі форми — -as, -is, -us, -ys; жіночі традиційно -ienė (заміжня) чи -aitė (незаміжня), сучасна нейтральна форма — -ė.

Практичні наслідки:

• Той самий чоловік буде «Kovalenko» в українському паспорті й «Kovalenkas» у литовській довідці.
• Жіноче прізвище в литовському документі може нести ознаку сімейного стану, якої в українському документі немає.
• Особовий номер (asmens kodas) — не аналог українського РНОКПП; у перекладі його залишають як є, без «перерахунку».

Правило просте: у перекладі прізвище пишеться як в українському паспорті, а литовська форма пояснюється приміткою перекладача. Тому ми просимо надіслати разом із документом скан паспорта або попереднього перекладу — написання має бути наскрізним, а не «правильним» окремо в кожному папері. Якщо розбіжність уже потрапила в документи, маршрут її виправлення ми описали в гіді різне написання прізвища в документах.

Чого вимагає український закон від перекладу

Стаття 15 Закону № 755-IV вимагає, щоб документи подавалися державною мовою, а документ іноземною мовою супроводжувався перекладом українською із засвідченням вірності перекладу або справжності підпису перекладача в установленому порядку. На практиці це нотаріальне засвідчення: печатки бюро достатньо для внутрішніх потреб, але не для реєстратора.

Литовська в Україні — рідкісна мова, і це видно в тарифі: від 500 грн за стандартну сторінку (1800 знаків із пробілами) проти 300 грн за англійську. Нотаріальне засвідчення — 400 грн за документ, засвідчення печаткою бюро — 100 грн. Повний прайс — на сторінці цін.

Особисті документи з Литви

Документ	Куди подають в Україні	На що звернути увагу
Свідоцтво про народження дитини, народженої в Литві	ДРАЦС — для внесення відомостей	написання імені має збігатися з українськими документами батьків
Свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу	ДРАЦС, суд, нотаріус	якщо шлюб розірвав литовський суд — потрібна відмітка про набрання законної сили
Довідки про стаж і заробіток	Пенсійний фонд України	перекладають литовський оригінал, а не англомовну довідку
Диплом, атестат, додаток	МОН (ENIC Ukraine), роботодавець	визнання — окрема процедура поверх перекладу
Довіреність від литовського нотаріуса	український нотаріус, суд, банк	перевіряйте обсяг повноважень за українським правом до перекладу

Якщо йдеться про рішення литовського суду — розлучення, спадщину, стягнення, — переклад тут лише перший крок: чи потрібне визнання рішення в українському суді, залежить від того, чи вимагає воно примусового виконання. Цей поділ ми розібрали в статті іноземне судове рішення в Україні. Для дитини, народженої за кордоном, маршрут ширший за переклад — він в гіді дитина народилася за кордоном.

Типові помилки

• Замовити апостиль, не запитавши установу. Договір 1993 року може зробити його зайвим.
• Замовити електронний апостиль для українського нотаріуса. Підшити файл до перекладу неможливо.
• Перекласти англійську версію витягу. Офіційний документ — литовський; англійська в реєстрі довідкова.
• Залишити литовське закінчення прізвища в перекладі. Для ДРАЦС і Пенсійного фонду це інша особа.
• Замовити витяг завчасно. Поки йдуть апостиль і переклад, тримісячний строк свіжості може спливти.
• Розбити комплект на окремі замовлення. Витяг, статут і рішення учасників містять ту саму термінологію — разом вони дешевші й узгодженіші.

Як ми це робимо

Ми починаємо не з перекладу, а з питання, куди ви подаєте документ: від відповіді залежить, чи потрібен апостиль узагалі й у якій формі — паперовій чи електронній — замовляти литовський оригінал. Далі перекладаємо з литовської напряму, узгоджуємо написання імен і назв із вашими попередніми документами, засвідчуємо переклад нотаріально й віддаємо комплект готовим до подання. Для витягів, статутів і звітності це переклад корпоративних документів, для судових і договірних обсягів — юридичний переклад, а коли потрібен штамп на українському документі у зворотному напрямку — проставити апостиль.

Надішліть скани й назву установи, яка їх вимагає, — прорахунок буде за 15 хвилин.