Нотариальный перевод диплома и приложения к диплому
Обновлено:
Диплом — это документ, который реже других подают «просто так»: его переводят под конкретную цель — поступление в зарубежный университет, трудоустройство, признание квалификации или иммиграционную оценку образования. Именно поэтому требования к нему жестче, чем к обычному личному документу, и именно здесь чаще всего случаются ошибки, из-за которых пакет возвращают.
В бюро переводов МоваПро мы выполняем нотариальный перевод дипломов и приложений с 2012 года. Нотариус работает в нашем офисе в Киеве, поэтому перевод и заверение проходят за один визит. Расчет — за 15 минут, скидка от 5 страниц.
Стоимость: от 570 грн (перевод — от 170 грн за документ в зависимости от языка, нотариальное заверение — 400 грн) Срок выполнения: от 2 часов Консультация: бесплатно
Диплом и приложение — это два документа, а не один
Это самое частое недоразумение. Приложение к диплому имеет собственный номер и собственный бланк, и именно оно содержит перечень дисциплин, количество часов и оценки. Диплом подтверждает факт получения образования, приложение — его содержание.
Практически все зарубежные учреждения — университеты, работодатели, органы признания квалификаций — оценивают именно содержание, поэтому требуют оба документа. Отсюда три следствия, о которых стоит знать заранее:
- переводятся оба документа, и каждый считается отдельно;
- приложение обычно больше одной стандартной страницы (1800 знаков с пробелами), поэтому его стоимость считается по фактическому объему;
- апостиль на диплом и апостиль на приложение — тоже две отдельные процедуры, каждая с отдельной оплатой.
Апостиль на образовательные документы ставит МОН, а не Минюст
Это ключевое отличие дипломов от остальных личных документов. В Украине апостиль проставляют три разных ведомства — в зависимости от того, кто выдал документ:
| Тип документа | Кто проставляет апостиль |
|---|---|
| Дипломы, аттестаты, приложения, архивные справки учебных заведений, учебные планы | Министерство образования и науки Украины (МОН) |
| Свидетельства ЗАГС, судебные решения, нотариальные документы | Министерство юстиции Украины |
| Документы, выданные МИД | Министерство иностранных дел Украины |
То есть маршрут для диплома иной, чем для свидетельства о рождении, и путаница здесь стоит времени. Детали процедуры и актуальные тарифы — на сайте Министерства образования и науки Украины. Мы не публикуем суммы госпошлин, потому что они меняются; уточняйте их в МОН или у нашего менеджера на момент заказа. Если сомневаетесь, куда подавать остальные документы вашего пакета, воспользуйтесь нашим бесплатным определителем маршрута апостиля.
Если диплом старого образца
Дипломы, выданные до появления Единой государственной электронной базы по вопросам образования, часто отсутствуют в реестре. Тогда МОН направляет архивный запрос в заведение, выдавшее документ, и процедура ощутимо затягивается. Если заведение реорганизовано или ликвидировано — запрос идет к правопреемнику или в архив. Это самая частая причина, по которой «апостиль за неделю» превращается в месяц.
Порядок действий: сначала апостиль, затем перевод
Правильная последовательность для большинства стран:
- Апостиль на оригинал диплома и на оригинал приложения — в МОН.
- Перевод обоих документов вместе со штампами апостиля.
- Нотариальное заверение подписи переводчика.
- При необходимости — апостиль на сам нотариально заверенный перевод (двойной апостиль), если этого требует страна назначения.
Если перевести документ до проставления апостиля, штамп останется непереведенным — и пакет придется переделывать. Требования к четвертому шагу различаются даже между учреждениями одной страны, поэтому их стоит выяснить до подачи.
Куда подают диплом: что стоит учесть
Канада (оценка ECA). Самый строгий маршрут. WES не принимает украинские дипломы напрямую от заявителя: документы должен отправить ENIC Ukraine — Информационно-имиджевый центр при МОН, и документ должен быть апостилирован. ENIC передает пакет в WES электронно. Перед заказом сверяйте актуальные требования на сайте WES — маршрут подачи определяет именно WES, а не бюро переводов. Остальные требования к пакету документов для Канады — на странице Канады.
Польша. Для учебы и части профессий нужна нострификация или подтверждение признания; заведения обычно требуют диплом и приложение с переводом. Для отдельных процедур может понадобиться присяжный перевод — тогда подойдет наш присяжный перевод на польский.
Германия. Признание квалификации опирается на базу anabin и на решения ZAB; вузы и работодатели требуют диплом с приложением, в большинстве случаев с заверенным переводом на немецкий.
США. Для учебы и работы обычно нужна эвалюация в одном из агентств — членов NACES (WES, ECE и другие). Требования к формату перевода устанавливает агентство, поэтому их стоит проверить до заказа. Пакет документов для США — на странице США.
Если вы еще определяетесь со страной, ориентируйтесь на страницы стран — там собраны требования по направлениям.
Типичные ошибки, из-за которых возвращают пакет
- Написание фамилии не совпадает с паспортом. Транслитерация в переводе должна точно соответствовать загранпаспорту. Присылайте копию паспорта вместе с дипломом. Проверить официальное написание можно нашим бесплатным инструментом транслитерации.
- Сменилась фамилия после выпуска. Нужен еще и переведенный документ о смене — свидетельство о браке, разводе или о смене имени.
- Подали диплом без приложения. Учреждение не может оценить квалификацию и останавливает рассмотрение.
- Перевели до апостиля. Штамп апостиля остается непереведенным.
- Не учли сроки МОН. Особенно критично для дипломов, которых нет в реестре.
Стоимость
Стоимость складывается из перевода и нотариального заверения. Перевод — от 170 грн за стандартный документ в зависимости от языка (английский — 300 грн, польский — 430 грн, немецкий — 450 грн за 1800 знаков с пробелами). Нотариальное заверение подписи переводчика — 400 грн за документ. Полный прайс на 40+ языков и все варианты заверения — на странице цен, детали процедуры заверения — на странице нотариального перевода.
Госпошлины за апостиль МОН оплачиваются отдельно и в стоимость перевода не входят.
Пришлите сканы диплома и приложения — посчитаем стоимость и сроки за 15 минут и подскажем, какой набор документов нужен именно вашему принимающему учреждению. Заказать расчет.
Частые вопросы
Нужно ли переводить приложение к диплому отдельно?
Приложение — это отдельный документ со своим номером, и почти все зарубежные учреждения требуют его вместе с дипломом. Именно в приложении перечислены дисциплины, часы и оценки, по которым оценивают вашу квалификацию: без него диплом подтверждает лишь сам факт получения образования. Переводятся оба документа, и стоимость считается за каждый отдельно, поскольку приложение обычно больше по объему и может занимать несколько стандартных страниц.
Кто проставляет апостиль на диплом в Украине?
Апостиль на документы об образовании проставляет Министерство образования и науки Украины (МОН), а не Министерство юстиции. Это главное отличие образовательных документов от свидетельств о рождении или браке, которые апостилирует Минюст. Апостиль на диплом и апостиль на приложение — две отдельные процедуры, каждая из которых оплачивается отдельно. Актуальные тарифы и сроки уточняйте в МОН или у нашего менеджера.
Что делать, если диплом старого образца и его нет в реестре?
Дипломы, выданные до появления Единой государственной электронной базы по вопросам образования (ЕГЭБО), часто отсутствуют в реестре. В этом случае МОН направляет архивный запрос в учебное заведение, выдавшее документ, и процедура длится заметно дольше стандартной. Если ваш вуз реорганизован или ликвидирован, запрос идет к правопреемнику или в архив — об этом стоит предупредить заранее, чтобы корректно спланировать сроки.
Сначала апостиль или сначала перевод?
Почти всегда — сначала апостиль на оригинал, затем перевод, и уже перевод заверяет нотариус. Если сделать наоборот, штамп апостиля останется непереведенным, и документ могут не принять. Некоторые страны дополнительно требуют апостиль и на нотариально заверенный перевод — так называемый двойной апостиль. Требования зависят от страны и конкретного учреждения, поэтому их стоит выяснить до подачи.
Подойдет ли ваш перевод для WES или другой оценки ECA для Канады?
Для канадской оценки квалификации WES не принимает документы напрямую от заявителя: украинские дипломы должны поступать через ENIC Ukraine (Информационно-имиджевый центр при МОН), причем документ должен быть апостилирован. ENIC отправляет пакет в WES в электронном виде. Наш нотариальный перевод используется на тех этапах, где он требуется, но сам маршрут подачи определяет WES — сверяйте его на официальном сайте WES перед заказом.
Как пишется фамилия в переводе диплома?
Фамилия и имя транслитерируются так, как в вашем загранпаспорте, — это критически важно. Если написание в переводе диплома будет отличаться от паспорта, принимающее учреждение может посчитать, что это разные люди. Обязательно пришлите нам копию паспорта вместе с дипломом. Если после получения диплома вы сменили фамилию, понадобится также перевести документ о смене — свидетельство о браке, разводе или о смене имени.
Сколько стоит нотариальный перевод диплома?
От 570 грн за документ: перевод — от 170 грн в зависимости от языка, нотариальное заверение — 400 грн. Диплом и приложение считаются отдельно, и приложение часто превышает одну стандартную страницу (1800 знаков с пробелами), поэтому его стоимость рассчитывается по фактическому объему. Точную сумму по вашему комплекту посчитаем в течение 15 минут.
Сколько времени занимает перевод диплома?
Сам нотариальный перевод — от 2 часов, если документы уже апостилированы и не нужны дополнительные согласования. Общий срок определяет не перевод, а апостиль в МОН, особенно если требуется архивный запрос. Планируйте процедуру заранее, а не за неделю до дедлайна подачи.
Нужен перевод? Отправьте документы — посчитаем за 15 минут
Фото или скан в мессенджер или на почту. Скидка от 5 страниц.