Французские документы для Украины: copie intégrale, апостиль нотариуса, развод без суда

Во французском направлении за последние два года изменилось главное — ведомство. Если вы читаете инструкцию, где написано «апостиль ставит прокуратура при апелляционном суде», эта инструкция устарела: с 1 мая 2025 года апостиль во Франции выдаёт нотариат. А вторая особенность направления вообще не о штампах: французский развод по взаимному согласию в основном происходит без суда, и документа под названием «решение суда» в таком деле не существует — а украинский орган привык просить именно его.

Кто приносит нам французские документы

• Семьи — акты о рождении детей, родившихся во Франции, о браке, о разводе для ГРАГС.
• Те, кто развёлся во Франции — соглашение о разводе с attestation de dépôt или решение суда, если дело всё же было судебным.
• Те, кто работал во Франции — справки о стаже и заработке для Пенсионного фонда Украины.
• Наследственные дела — свидетельства о смерти, нотариальные акты, acte de notoriété, документы на недвижимость.
• Бизнес — выписка Kbis, уставы, решения органов французской компании для украинского регистратора или банка.
• Образование — французские дипломы и аттестаты для признания в Украине и для работодателя.

Обратное направление — украинские документы для французских мэрий, префектур и присяжных переводчиков — мы описали на странице документов для Франции.

Главное за 2025 год: апостиль ставит нотариус

Что стоит знать	Детали
Кто ставит апостиль	нотариат — 15 региональных советов и междепартаментских палат нотариусов
С какой даты	1 мая 2025 года; до того — прокуратура при апелляционном суде
Легализация (для не-гаагских государств)	нотариат с 1 сентября 2025 года, вместо МИД Франции
Как подать заявление	онлайн на apostille.notaires.fr или лично в одном из 15 центров
Срок	ориентировочно три рабочих дня с момента, когда подпись доступна в национальной базе публичных подписей
Тариф	по фише F1400 service-public.gouv.fr — около 10 € без НДС за акт (до трёх), 5 € с четвёртого, ускоренно за 24 часа — 20 €; тариф пересматривают, поэтому проверяйте перед оплатой
Для Украины достаточно	да: оба государства — участники Гаагской конвенции 1961 года, консульская легализация не нужна

Два практических следствия из этой таблицы.

Первое. Нотариус сверяет подпись на документе с национальной базой публичных подписей, и срок начинает течь не с даты подачи, а с момента, когда нужная подпись в базе доступна. Если документ подписало должностное лицо, чей образец в базу ещё не внесён, дело затягивается — и это не повод заказывать документ заново, а повод спросить нотариат о состоянии проверки.

Второе. Дату передачи полномочий переносили трижды: сначала планировали 1 сентября 2023 года, затем 1 января 2025-го, и только с 1 мая 2025-го апостиль действительно перешёл к нотариату. Из-за этого в сети сосуществуют три поколения инструкций. Ориентируйтесь на официальный портал apostille.notaires.fr, а не на статьи бюро переводов — наши включительно.

Какой именно акт заказывать

Французский акт гражданского состояния существует в нескольких формах, и цена ошибки здесь — повторный заказ из Украины плюс новый апостиль.

Форма	Что содержит	Для Украины
Copie intégrale	полная копия записи с маргинальными отметками (брак, развод, смена имени)	то, что нужно ГРАГС, суду, нотариусу
Extrait avec filiation	ваши данные и данные родителей, без остального	иногда достаточно, но спрашивайте учреждение
Extrait sans filiation	только данные лица	для украинского учреждения обычно недостаточно
Extrait plurilingue	многоязычная форма	украинского языка нет, апостиль всё равно нужен

Где заказывать: акт выдаёт мэрия места события. Если событие произошло за пределами Франции, но его зарегистрировала французская сторона, — Service central d’état civil в Нанте. Заказы принимают онлайн, документ присылают почтой на бумажном носителе: украинский нотариус подшивает перевод именно к бумаге, поэтому цифровая копия с кодом проверки для подачи не годится.

О сроке свежести. Прямой нормы украинское законодательство не содержит, но учреждения на практике просят акт не старше трёх месяцев. Планируйте так, чтобы заказ акта, апостиль у нотариуса, пересылка и перевод уложились в этот срок — иначе документ «устареет» уже после того, как вы заплатили за него дважды.

Французский развод, в котором нет решения суда

Это тот случай, когда перевод — самая простая часть дела.

С 2017 года французский развод по взаимному согласию в основном проходит вне суда: супруги заключают соглашение (convention de divorce), его контрасигнуют адвокаты обеих сторон, после чего соглашение депонируют у нотариуса. Нотариус проверяет форму — соблюдён ли срок на размышление, есть ли обязательные оговорки и приложения — но содержания не утверждает; утверждение судьёй здесь больше не требуется. Брак считается расторгнутым с даты депонирования.

Что это значит для украинского учреждения:

• Судебного решения не существует. Просить «решение суда о расторжении брака» в таком деле бессмысленно — его никто не выдаст.
• Доказательством развода является attestation de dépôt — свидетельство нотариуса о депонировании соглашения с указанием супругов и даты. Статья 229-1 Гражданского кодекса Франции прямо признаёт этот документ доказательством для третьих лиц.
• Подавать нужно комплект: соглашение о разводе и attestation de dépôt, каждый документ с апостилем и нотариальным переводом на украинский.
• Отметка в акте. Развод вносят отметкой в французский акт о браке и в акты о рождении супругов — поэтому вторая, часто более простая опция — заказать свежую copie intégrale акта о браке с отметкой о разводе.

Практика украинских учреждений здесь неровная: одни принимают attestation de dépôt без вопросов, другие впервые видят французский внесудебный развод. Поэтому требование выясняют письменно и до того, как заказывать апостиль во Франции. Общую логику — когда иностранный развод требует признания в украинском суде, а когда достаточно подачи в ГРАГС, — мы разобрали в статье иностранное судебное решение в Украине.

Если решение суда всё же есть: certificat de non-appel

Когда развод проходил через суд (спорный развод, развод с иностранным элементом, дела с детьми), самого текста решения украинскому учреждению обычно недостаточно: нужно подтверждение, что решение вступило в законную силу.

Во Франции это certificat de non-appel — справка секретаря суда (greffier) о том, что на дату запроса апелляция не зарегистрирована. Запрашивают её по формуляру cerfa № 12821; секретарь выдаёт справку после того, как убедится, что срок на апелляцию истёк. Важный нюанс, который прямо указывает официальная записка к формуляру: убедиться, что уведомление о решении действительно запустило течение срока на апелляцию, должен сам заявитель. Для внесудебного развода по взаимному согласию такой справки не существует — апелляции там нет по определению.

То есть комплект для украинского учреждения выглядит так: решение суда + certificat de non-appel + апостиль нотариуса на каждом документе + нотариальный перевод на украинский.

Nom de naissance и nom d’usage

Французская система имён даёт расхождение, которого нет в украинских документах. Nom de naissance — фамилия по рождению: единственная, что фигурирует в актах гражданского состояния и передаётся детям. Nom d’usage — фамилия супруга, которой можно пользоваться в быту; в удостоверяющем личность документе она добавляется к фамилии по рождению, а не заменяет её. Отсюда запись в паспорте замужней женщины: «ФАМИЛИЯ ПО РОЖДЕНИЮ + ép.ФАМИЛИЯ МУЖА».

Сокращение «ép.» (épouse — «в браке с») не имеет прямого соответствия и понятно только франкофонам; французские парламентские запросы прямо фиксируют путаницу, которую оно вызывает в иностранных администрациях. Для ГРАГС или Пенсионного фонда это означает простую вещь: в документе появляется фамилия, которой нет в украинском паспорте.

Правило то же, что и на других направлениях: в переводе фамилия пишется как в украинском паспорте, французская форма и смысл «ép.» раскрываются примечанием переводчика, а третья форма не изобретается. Поэтому мы просим присылать вместе с документом скан паспорта или предыдущего перевода. Если расхождение уже попало в документы, маршрут его исправления описан в гиде разное написание фамилии в документах.

Kbis и корпоративные документы

Выписку Kbis выдаёт секретариат коммерческого суда (greffe du tribunal de commerce), и апостиль на ней ставят по подписи, то есть по тем же новым правилам — у нотариуса. Что важно для украинского регистратора или банка:

• Нужна официальная бумажная выписка с подписью секретаря, а не бесплатная справочная выписка с сайта.
• Свежесть — на практике не старше трёх месяцев; банки просят ещё свежее.
• Форма общества не переводится: SAS, SARL, SA остаются в оригинальном написании с пояснением организационно-правовой формы.

Общую картину по ЕС мы собрали отдельно — корпоративные документы из ЕС для Украины.

Чего требует украинский закон от перевода

Статья 15 Закона № 755-IV требует подавать документы на государственном языке, а документ на иностранном языке — с переводом на украинский, верность которого или подлинность подписи переводчика засвидетельствована в установленном порядке. На практике это нотариальное заверение: печати бюро достаточно для внутренних нужд, но не для регистратора или ГРАГС.

Перевод с французского — от 450 грн за стандартную страницу (1800 знаков с пробелами). Нотариальное заверение — 400 грн за документ, заверение печатью бюро — 100 грн. Полный прайс — на странице цен.

Типичные ошибки

• Искать апелляционный суд, чтобы поставить апостиль. С 1 мая 2025 года это нотариат.
• Переоформлять апостиль, выданный до мая 2025 года. Он действителен.
• Заказать extrait sans filiation. ГРАГС нужна полная запись — copie intégrale.
• Просить «решение суда» о французском разводе по взаимному согласию. Его не существует; доказательством является attestation de dépôt.
• Подать решение суда без certificat de non-appel. Без подтверждения вступления в законную силу комплект неполный.
• Перенести «ép.ФАМИЛИЯ» в украинский документ как фамилию. Это приведёт к расхождению с паспортом.
• Рассчитывать, что многоязычная форма освободит от перевода. Украинского языка в ней нет.

Как мы это делаем

Мы начинаем с вопроса, куда вы подаёте документ и что именно просит учреждение: от этого зависит, какую форму французского акта заказывать и нужен ли апостиль вообще. Если речь о разводе, мы ещё до заказа выясняем, судебный он или внесудебный, — от этого зависит весь комплект. Дальше переводим с французского напрямую, согласовываем написание имён с вашими предыдущими документами, заверяем перевод нотариально и отдаём комплект готовым к подаче.

Для актов гражданского состояния это нотариальный перевод свидетельства о рождении и нотариальный перевод свидетельства о браке, для решений суда и соглашений — юридический перевод, для выписок и уставов — перевод корпоративных документов, а когда штамп нужен на украинском документе в обратном направлении — поставить апостиль.

Пришлите сканы и название учреждения, которое их требует, — расчёт будет за 15 минут.