Французькі документи для України: copie intégrale, апостиль нотаріуса, розлучення без суду

У французькому напрямку за останні два роки змінилося головне — відомство. Якщо ви читаєте інструкцію, у якій написано «апостиль ставить прокуратура при апеляційному суді», ця інструкція застаріла: з 1 травня 2025 року апостиль у Франції видає нотаріат. А друга особливість напрямку взагалі не про штампи: французьке розлучення за взаємною згодою здебільшого відбувається без суду, і документа під назвою «рішення суду» в такій справі не існує — а український орган звик просити саме його.

Хто приносить нам французькі документи

• Родини — акти про народження дітей, народжених у Франції, про шлюб, про розлучення для ДРАЦС.
• Ті, хто розлучився у Франції — угода про розлучення з attestation de dépôt або рішення суду, якщо справа все ж була судовою.
• Ті, хто працював у Франції — довідки про стаж і заробіток для Пенсійного фонду України.
• Спадкові справи — свідоцтва про смерть, нотаріальні акти, acte de notoriété, документи щодо нерухомості.
• Бізнес — витяг Kbis, статути, рішення органів французької компанії для українського реєстратора чи банку.
• Освіта — французькі дипломи й атестати для визнання в Україні та для роботодавця.

Зворотний напрямок — українські документи для французьких мерій, префектур і присяжних перекладачів — ми описали на сторінці документів для Франції.

Головне за 2025 рік: апостиль ставить нотаріус

Що варто знати	Деталі
Хто проставляє апостиль	нотаріат — 15 регіональних рад і міжвідомчих палат нотаріусів
З якої дати	1 травня 2025 року; до того — прокуратура при апеляційному суді
Легалізація (для не-гаазьких держав)	нотаріат з 1 вересня 2025 року, замість МЗС Франції
Як подати заяву	онлайн на apostille.notaires.fr або особисто в одному з 15 центрів
Строк	орієнтовно три робочі дні з моменту, коли підпис доступний у національній базі публічних підписів
Тариф	за фішею F1400 service-public.gouv.fr — близько 10 € без ПДВ за акт (до трьох), 5 € з четвертого, прискорено за 24 години — 20 €; тариф переглядають, тому перевіряйте перед оплатою
Для України достатньо	так: обидві держави — учасниці Гаазької конвенції 1961 року, консульська легалізація не потрібна

Два практичні наслідки з цієї таблиці.

Перший. Нотаріус звіряє підпис на документі з національною базою публічних підписів, і строк починає спливати не з дати подання, а з моменту, коли потрібний підпис у базі доступний. Якщо документ підписала посадова особа, чий зразок до бази ще не внесено, справа затягується — і це не привід замовляти документ заново, а привід запитати нотаріат про стан перевірки.

Другий. Дату передачі повноважень переносили тричі: спершу планували 1 вересня 2023 року, потім 1 січня 2025-го, і лише з 1 травня 2025-го апостиль справді перейшов до нотаріату. Через це в мережі співіснують три покоління інструкцій. Орієнтуйтеся на офіційний портал apostille.notaires.fr, а не на статті бюро перекладів — наші включно.

Який саме акт замовляти

Французький акт цивільного стану існує в кількох формах, і ціна помилки тут — повторне замовлення з України плюс новий апостиль.

Форма	Що містить	Для України
Copie intégrale	повна копія запису з маргінальними відмітками (шлюб, розлучення, зміна імені)	те, що потрібно ДРАЦС, суду, нотаріусу
Extrait avec filiation	ваші дані й дані батьків, без решти запису	іноді достатньо, але питайте установу
Extrait sans filiation	лише дані особи	для української установи зазвичай недостатньо
Extrait plurilingue	багатомовна форма	української мови немає, апостиль все одно потрібен

Де замовляти: акт видає мерія місця події. Якщо подія сталася за межами Франції, але її зареєструвала французька сторона, — Service central dʼétat civil у Нанті. Замовлення приймають онлайн, документ надсилають поштою на паперовому носії: український нотаріус підшиває переклад саме до паперу, тому цифрова копія з кодом перевірки для подання не годиться.

Про строк свіжості. Прямої норми українське законодавство не містить, але установи на практиці просять акт не старший за три місяці. Плануйте так, щоб замовлення акта, апостиль у нотаріуса, пересилання й переклад вклалися в цей строк — інакше документ «застаріє» вже після того, як ви за нього заплатили двічі.

Французьке розлучення, у якому немає рішення суду

Це той випадок, коли переклад — найпростіша частина справи.

З 2017 року французьке розлучення за взаємною згодою здебільшого проходить поза судом: подружжя укладає угоду (convention de divorce), її контрасигнують адвокати обох сторін, після чого угоду депонують у нотаріуса. Нотаріус перевіряє форму — чи дотримано строк на роздуми, чи є обовʼязкові застереження й додатки — але змісту не затверджує; затвердження суддею тут більше не потрібне. Шлюб вважається розірваним з дати депонування.

Що це означає для української установи:

• Судового рішення не існує. Просити «рішення суду про розірвання шлюбу» у такій справі безглуздо — його ніхто не видасть.
• Доказом розлучення є attestation de dépôt — свідчення нотаріуса про депонування угоди із зазначенням подружжя й дати. Стаття 229-1 Цивільного кодексу Франції прямо визнає цей документ доказом для третіх осіб.
• Подавати треба комплект: угоду про розлучення і attestation de dépôt, кожен документ з апостилем і нотаріальним перекладом українською.
• Відмітка в акті. Розлучення вносять відміткою до французького акта про шлюб і до актів про народження подружжя — тому друга, часто простіша опція — замовити свіжу copie intégrale акта про шлюб із відміткою про розлучення.

Практика українських установ тут нерівна: одні приймають attestation de dépôt без питань, інші вперше бачать французьке позасудове розлучення. Тому вимогу зʼясовують письмово й до того, як замовляти апостиль у Франції. Загальну логіку — коли іноземне розлучення потребує визнання в українському суді, а коли достатньо подання до ДРАЦС, — ми розібрали в статті іноземне судове рішення в Україні.

Якщо рішення суду все ж є: certificat de non-appel

Коли розлучення проходило через суд (спірне розлучення, розлучення з іноземним елементом, справи з дітьми), сам текст рішення українській установі зазвичай недостатній: потрібне підтвердження, що рішення набрало законної сили.

У Франції це certificat de non-appel — довідка секретаря суду (greffier) про те, що на дату запиту апеляцію не зареєстровано. Запитують її за формуляром cerfa № 12821; секретар видає довідку після того, як переконається, що строк на апеляцію сплив. Важливий нюанс, який прямо зазначає офіційна нотатка до формуляра: пересвідчитися, що повідомлення про рішення справді запустило перебіг строку на апеляцію, має сам заявник. Для позасудового розлучення за взаємною згодою такої довідки не існує — апеляції там немає за визначенням.

Тобто комплект для української установи виглядає так: рішення суду + certificat de non-appel + апостиль нотаріуса на кожному документі + нотаріальний переклад українською.

Nom de naissance і nom dʼusage

Французька система імен дає розбіжність, якої немає в українських документах. Nom de naissance — прізвище за народженням: єдине, що фігурує в актах цивільного стану й передається дітям. Nom dʼusage — прізвище подружжя, яким можна користуватися в побуті; у документі, що посвідчує особу, воно додається до прізвища за народженням, а не замінює його. Звідси запис у паспорті заміжньої жінки: «ПРІЗВИЩЕ ЗА НАРОДЖЕННЯМ + ép.ПРІЗВИЩЕ ЧОЛОВІКА».

Скорочення «ép.» (épouse — «у шлюбі з») не має прямого відповідника й зрозуміле лише франкофонам; французькі парламентські запити прямо фіксують плутанину, яку воно спричиняє в іноземних адміністраціях. Для ДРАЦС чи Пенсійного фонду це означає просту річ: у документі зʼявляється прізвище, якого немає в українському паспорті.

Правило те саме, що й на інших напрямках: у перекладі прізвище пишеться як в українському паспорті, французька форма й зміст «ép.» розкриваються приміткою перекладача, а третя форма не вигадується. Тому ми просимо надсилати разом з документом скан паспорта або попереднього перекладу. Якщо розбіжність уже потрапила в документи, маршрут її виправлення описаний у гіді різне написання прізвища в документах.

Kbis і корпоративні документи

Витяг Kbis видає секретаріат комерційного суду (greffe du tribunal de commerce), і апостиль на ньому ставлять за підписом, тобто за тими самими новими правилами — у нотаріуса. Що важливо для українського реєстратора чи банку:

• Потрібен офіційний паперовий витяг із підписом секретаря, а не безплатна довідкова виписка з сайту.
• Свіжість — на практиці не старший за три місяці; банки просять ще свіжіший.
• Форма товариства не перекладається: SAS, SARL, SA залишаються в оригінальному написанні з поясненням організаційно-правової форми.

Загальну картину по ЄС ми зібрали окремо — корпоративні документи з ЄС для України.

Чого вимагає український закон від перекладу

Стаття 15 Закону № 755-IV вимагає подавати документи державною мовою, а документ іноземною мовою — з перекладом українською, вірність якого або справжність підпису перекладача засвідчено в установленому порядку. На практиці це нотаріальне засвідчення: печатки бюро достатньо для внутрішніх потреб, але не для реєстратора чи ДРАЦС.

Переклад з французької — від 450 грн за стандартну сторінку (1800 знаків із пробілами). Нотаріальне засвідчення — 400 грн за документ, засвідчення печаткою бюро — 100 грн. Повний прайс — на сторінці цін.

Типові помилки

• Шукати апеляційний суд, щоб поставити апостиль. З 1 травня 2025 року це нотаріат.
• Переоформлювати апостиль, виданий до травня 2025 року. Він чинний.
• Замовити extrait sans filiation. ДРАЦС потрібен повний запис — copie intégrale.
• Просити «рішення суду» про французьке розлучення за взаємною згодою. Його не існує; доказом є attestation de dépôt.
• Подати рішення суду без certificat de non-appel. Без підтвердження набрання законної сили комплект неповний.
• Перенести «ép.ПРІЗВИЩЕ» в український документ як прізвище. Це призведе до розбіжності з паспортом.
• Розраховувати, що багатомовна форма звільнить від перекладу. Української мови в ній немає.

Як ми це робимо

Ми починаємо з питання, куди ви подаєте документ і що саме просить установа: від цього залежить, яку форму французького акта замовляти й чи потрібен апостиль узагалі. Якщо йдеться про розлучення, ми ще до замовлення зʼясовуємо, судове воно чи позасудове, — від цього залежить увесь комплект. Далі перекладаємо з французької напряму, узгоджуємо написання імен із вашими попередніми документами, засвідчуємо переклад нотаріально й віддаємо комплект готовим до подання.

Для актів цивільного стану це нотаріальний переклад свідоцтва про народження і нотаріальний переклад свідоцтва про шлюб, для рішень суду й угод — юридичний переклад, для витягів і статутів — переклад корпоративних документів, а коли штамп потрібен на українському документі у зворотному напрямку — проставити апостиль.

Надішліть скани й назву установи, яка їх вимагає, — прорахунок буде за 15 хвилин.