Нотаріальний переклад атестата та додатка до атестата

Атестат перекладають не «про запас» — його перекладають під вступ. Пакети для закордонних університетів і коледжів готують із травня по вересень, і головний фактор стресу тут не вимоги установ, а дедлайни: приймальні кампанії в Польщі, Чехії чи Німеччині не чекають, поки МОН опрацює апостиль. Тому з атестатом критично правильно спланувати послідовність кроків — і почати раніше, ніж здається за потрібне.

Бюро перекладів МоваПро працює з освітніми документами з 2012 року. Нотаріус приймає в нашому офісі в Києві, тож абітурієнт або його батьки отримують готовий засвідчений переклад за один візит. Нотаріальний переклад стандартного документа виконуємо в день звернення, прорахунок надсилаємо за 15 хвилин, від 5 сторінок діє знижка.

Вартість: від 570 грн (переклад — від 170 грн за документ залежно від мови, нотаріальне засвідчення — 400 грн) Строк виконання: від 2 годин Консультація: безкоштовно

Спершу перевірте, який документ у вас на руках

Українська школа видає два різні підсумкові документи, і за кордоном вони відкривають різні двері:

• Атестат про повну загальну середню освіту — після 11 класу. Це «квиток» на бакалаврат: саме його вимагають університети Польщі, Німеччини, Чехії, Великої Британії, США й Канади.
• Свідоцтво про базову середню освіту — після 9 класу. З ним вступають до закордонних коледжів, технічних шкіл і професійних програм, які не потребують повної середньої освіти.

Назви цих документів у перекладі передаються по-різному, і помилка на цьому етапі означає, що приймальна комісія бачить «не той» документ. У замовленні одразу вкажіть, що саме перекладаємо, — а якщо сумніваєтеся, надішліть скан, і ми визначимо самі.

Додаток з оцінками — те, що комісія читає насправді

Сам бланк атестата підтверджує лише факт закінчення школи. Рішення про зарахування приймають за додатком: у ньому перелік предметів і бали, з яких університет сам вираховує середній бал за своєю шкалою. Звідси два практичні висновки.

По-перше, атестат без додатка за кордоном майже нічого не вартий — подавати їх потрібно разом, і перекладати теж разом. По-друге, перекладач не має права «конвертувати» оцінки в GPA, у німецьку чи будь-яку іншу шкалу: перерахунок — виключно компетенція університету або органу визнання. Наш переклад передає предмети й бали точно так, як у оригіналі, — саме цього і вимагають приймальні офіси.

Обсяг додатка рахується за фактом: 1800 знаків із пробілами — одна стандартна сторінка. Атестат і додаток — окремі документи, тому і в перекладі, і в нотаріальному засвідченні кожен обліковується сам по собі.

Куди вступають з атестатом: три найчастіші напрямки

Польща. Найпопулярніший маршрут. Uczelnie приймають український атестат із присяжним або нотаріально засвідченим перекладом — конкретний вид засвідчення визначає сам заклад, тому звірте його вимоги до замовлення. Український атестат визнається еквівалентним польській maturze для вступу, окрема нострифікація для бакалаврату зазвичай не потрібна. Якщо ваш університет вимагає саме присяжний переклад, оформимо присяжний переклад польською. Загальні вимоги — на сторінці Польщі.

Німеччина. Тут важливо знати заздалегідь: сам по собі український атестат зазвичай не дає прямого вступу до німецького університету. Типовий маршрут — рік у Studienkolleg і кваліфікаційний іспит Feststellungsprüfung, після якого відкривається бакалаврат. Як саме оцінять ваш атестат, можна перевірити в базі anabin ще до подання. Переклад для цього маршруту потрібен на кожному етапі — деталі на сторінці Німеччини.

Чехія. Для вступу потрібна nostrifikace — визнання атестата, яке проводить крайовий управлінський орган освіти. До заяви додається перекладений атестат разом із переліком вивчених предметів і годин, тому додаток тут відіграє ще більшу роль, ніж деінде: без нього нострифікацію просто не розпочнуть. Подробиці — на сторінці Чехії.

Для Великої Британії, США й Канади вимоги залежать від конкретного закладу і часто включають евалюацію освітніх документів — орієнтуйтеся на сторінки країн, а вимоги приймального офісу звіряйте напряму. Якщо ж ви вступаєте вже після коледжу або магістратури, вам знадобиться окрема послуга — нотаріальний переклад диплома та додатка до диплома.

Апостиль на атестат: через МОН і з запасом часу

Освітні документи апостилює Міністерство освіти і науки, а перед проставленням штампа документ перевіряють у реєстрі ЄДЕБО. З атестатами останніх років це формальність. З атестатами, виданими до запровадження реєстру, — ні: МОН робить архівний запит до школи, і якщо школа реорганізована, закрита або перебуває на окупованій території, строк розтягується непередбачувано. Для літньої вступної кампанії це означає одне: апостиль замовляють навесні, а не в липні.

Послідовність завжди та сама: спочатку апостиль на оригінали атестата й додатка, потім переклад обох документів разом зі штампами, потім нотаріальне засвідчення. Держзбори МОН оплачуються окремо — суми ми не публікуємо, бо вони змінюються: уточнюйте на момент замовлення. А яке відомство апостилює решту документів вашого пакета, підкаже наш безкоштовний визначник маршруту апостиля.

Через що приймальні комісії завертають пакети

За роки роботи з абітурієнтами ми бачимо три сценарії, що повторюються щоліта:

1. Подали атестат без додатка. Комісії немає з чого рахувати середній бал — розгляд зупиняється до надання повного пакета, а дедлайн тим часом спливає.
2. Написання імені не збігається із закордонним паспортом. Для приймальної системи «Kovalenko» і «Kovalenko»-через-інші-літери — різні люди. Надішліть нам копію паспорта разом зі сканами атестата.
3. Переклали до апостиля. Штамп залишився неперекладеним — переклад і засвідчення доводиться робити й оплачувати заново.

Кожен із цих сценаріїв дешевше попередити, ніж виправляти в серпні. Саме тому перед стартом роботи ми уточнюємо країну, заклад і те, чи потрібен апостиль.

Вартість і строки

Переклад стандартного документа — від 170 грн залежно від мови: англійська — 300 грн, польська — 430 грн, німецька — 450 грн, чеська — 450 грн. Нотаріальне засвідчення підпису перекладача — 400 грн за документ, разом — від 570 грн. Додаток з оцінками рахується за фактичним обсягом (1800 знаків із пробілами = 1 стандартна сторінка). Актуальний прайс на 40+ мов — на сторінці цін.

Сам переклад із засвідченням готовий від 2 годин; загальний календар визначає апостиль у МОН. Надішліть скани атестата, додатка й закордонного паспорта — за 15 хвилин порахуємо вартість і підкажемо, що саме вимагає ваш університет. Замовити прорахунок.