Румынские документы для Украины: префектура, трибунал, ГРАГС

Румынское направление выглядит проще, чем оно есть, ровно до момента, когда человек выясняет: «поставить апостиль в Румынии» — это не один адрес, а три разных учреждения. И выбирают между ними не по теме документа, а по подписи на нём.

Вторая особенность направления: румынское государство выдаёт очень удобные многоязычные выписки, которые для Украины не стоят ничего. Об этом ниже — именно на них чаще всего тратят время.

Кто приносит нам румынские документы

• Те, кто восстановил румынское гражданство — румынские свидетельства, справки и паспортные документы для подачи в Украине.
• Семьи — акты о рождении детей, родившихся в Румынии, свидетельства о браке и разводе для ГРАГС.
• Те, кто работал в Румынии — справки о стаже и заработке для Пенсионного фонда Украины.
• Наследственные дела — свидетельства о смерти, нотариальные акты, судебные решения.
• Бизнес — выписки из торгового реестра (ONRC), уставы и доверенности румынских компаний для украинского регистратора и банка.
• Образование — дипломы румынских университетов для признания в Украине.

Три органа апостиля: решает подпись

Кто подписал документ	Кто ставит апостиль
Орган гражданского состояния, административный орган	префектура уезда (prefectura)
Нотариус — акты, заверенные нотариусом переводы	Палата нотариусов уезда (Camera Notarilor Publici)
Суд, судебный исполнитель, торговый реестр	трибунал (tribunalul), направление Министерства юстиции

Это тот же принцип, что в Италии с разделением между Prefettura и Procura della Repubblica: ведомство определяет не то, о чём документ, а то, чья печать на нём стоит. Ошибка с органом стоит поездки — заявление просто не примут.

Заявление в префектуру подают по месту жительства владельца документа или по месту органа, который документ выдал. Румынский консульский портал отмечает, что в отдельных случаях обратиться может супруг владельца или родственник до второй степени — полезная опция, если вы уже в Украине, а документ остался в Румынии.

Апостиль в префектуре, по данным румынских гайдов, бесплатный. Сроки и сборы в Палате нотариусов и трибунале отличаются — уточняйте в конкретном органе.

Многоязычная выписка: главная трата времени

Румыния выдаёт extras multilingv — многоязычную выписку из акта гражданского состояния по Венской конвенции 1976 года. В государствах-участницах её принимают без апостиля и без перевода, и это действительно удобно.

Украина к этой конвенции не присоединилась. То же с многоязычными стандартными формами Регламента ЕС 2016/1191 — они работают между государствами ЕС.

Значит, для ГРАГС, нотариуса или регистратора в Украине многоязычная выписка:

• не отменяет апостиль — принимающее учреждение смотрит на штамп, а не на языки в шапке;
• не отменяет перевод — украинского среди языков формы нет;
• полезна только переводчику — структура «поле за полем» снижает риск ошибки.

Если вы уже заказали многоязычную выписку — не выбрасывайте её, но не рассчитывайте, что она что-то сэкономила. А если ещё не заказали и документ идёт в Украину, заказывайте обычное свидетельство (certificat) или полную выписку: именно с ними работает ГРАГС.

Нужен ли апостиль вообще

Между Украиной и Румынией действует Договор о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских делах: подписан 30 января 2002 года, ратифицирован Законом Украины № 2822-IV, по данным правовых баз действует с 2006 года. В украинских перечнях он стоит среди договоров, освобождающих официальные документы от легализации. Поверх него с 9 февраля 2023 года действует постановление КМУ № 107: во время военного положения и ещё 6 месяцев после него документы принимаются без специального удостоверения, если такая практика существовала на 24 февраля 2022 года.

И при этом все коммерческие страницы одинаково продают апостиль как обязательный. Причина не в сговоре, а в оговорке Минюста: формулировки статей в разных договорах неодинаковы, часть из них охватывает только документы, которыми обмениваются компетентные органы сторон, а там, где договор не работает, действует принцип взаимности — и документ принимают только с апостилем или консульской легализацией.

Практическое правило. Спросите учреждение, и желательно письменно. Нет ответа — делайте апостиль. Он никогда не бывает ошибкой; он бывает лишним.

Свидетельства до 1998 года

Румынские разъяснения ограничивают апостилирование оригиналами свидетельств гражданского состояния, выданных после 1998 года. Более старый бланк штамп не получит. Выход тот же, что с советскими бланками в Украине: заказать в примарии по месту регистрации события новое свидетельство и апостилировать его. Это отдельный шаг и отдельное время — закладывайте его в план, особенно если подача в Украине имеет срок.

CNP, диакритика и два написания одной фамилии

Румынские документы несут CNP (cod numeric personal) — 13-значный персональный код, в котором зашифрованы пол и дата рождения. В переводе он переносится символ за символом: украинское учреждение сверяет человека по нему так же, как по имени, и одна переставленная цифра даёт расхождение.

Вторая поломка — диакритика: ă, â, î, ș, ț. Типичные сценарии:

• «ș» и «ț» набраны с седилем вместо запятой (ş, ţ) — в разных документах выглядят как разные буквы, а в отсканированном тексте иногда исчезают вовсе.
• Романизированное имя. В румынском свидетельстве Олена совершенно законно становится Elena, а фамилия может быть записана румынской орфографией. Для ГРАГС это другое лицо, если в украинском паспорте иначе.

О том, как украинские учреждения смотрят на расхождения в написании и что с ними делать, мы написали отдельно: разное написание фамилии в документах. В переводе мы держим написание, которое уже есть в ваших украинских документах, и не меняем его между заказами.

Румынское или молдавское

В прайсе это одна строка — румынский (молдавский) язык. В процедуре — два разных государства. Румынский документ апостилирует румынский орган; молдавский — молдавский, и у Украины с Молдовой собственный договор о правовой помощи, на статью 15 которого Минюст ссылается прямо. Маршрут строится отдельно, даже если переводчик один. Не уверены, какой у вас документ — пришлите скан, это видно по бланку.

Судебные решения и корпоративные выписки

Румынское судебное решение не становится действующим в Украине от одного перевода: для него есть отдельная процедура признания, и мы разобрали её в статье иностранное судебное решение в Украине. Выписки из ONRC и уставы румынских компаний идут в общую логику корпоративных документов из ЕС — корпоративные документы из ЕС для Украины, где описано, что регистратор проверяет в переводе выписки.

Чего требует украинский закон от перевода

Украинское учреждение принимает иностранный документ с переводом на украинский, верность которого либо подлинность подписи переводчика удостоверена в установленном порядке. На практике для ГРАГС, нотариуса, регистратора и суда это нотариальное заверение перевода. Румынская traducere legalizată, сделанная в Румынии, украинского нотариуса не заменяет: он заверяет перевод переводчика, чью квалификацию может проверить.

Перевод с румынского (молдавского) — от 450 грн за стандартную страницу (1800 знаков с пробелами), нотариальное заверение — 400 грн за документ, заверение печатью бюро — 100 грн. Полный прайс — на странице цен. Переводится весь текст документа, включая апостиль и отметки на оборотах.

Когда документы идут в обратном направлении — из Украины в румынские учреждения — нужно проставить апостиль на украинском документе. Общую картину работы со страной мы собрали на странице страна Румыния.

Типичные ошибки

• Искать один орган апостиля. Их три, и решает подпись на документе.
• Нести выписку из торгового реестра в префектуру. Это направление трибунала.
• Рассчитывать на многоязычную выписку. Для Украины она не отменяет ни апостиля, ни перевода.
• Апостилировать свидетельство, выданное до 1998 года. Сначала новое свидетельство в примарии.
• Потерять диакритику или переставить цифру в CNP. Для украинского учреждения это расхождение в данных лица.
• Путать румынский документ с молдавским. Разные государства, разные органы, разные договоры.
• Заказывать перевод в Румынии. Украинское учреждение его почти всегда не принимает.
• Не спросить учреждение об апостиле. Договор и постановление № 107 иногда позволяют обойтись без него.

Как мы это делаем

Сначала мы выясняем, куда вы подаёте документ и кто его подписал: от первого зависит, нужен ли апостиль, от второго — в какой румынский орган идти. Потом переводим с румынского напрямую, переносим CNP и диакритику символ за символом, согласовываем написание имён с вашими украинскими документами, заверяем перевод нотариально и отдаём комплект готовым к подаче.

Для актов гражданского состояния это нотариальный перевод свидетельства о рождении и нотариальный перевод свидетельства о браке, для судебных дел — нотариальный перевод решения суда, для выписок и уставов — перевод корпоративных документов, для крупных правовых объёмов — юридический перевод.

Пришлите сканы и название учреждения, которое их требует, — расчёт будет за 15 минут.