Турецкие документы для Украины: nüfus, апостиль, e-Apostil

Турецкое направление даёт больше всего лишних расходов не из-за сложности, а из-за двух неверных предположений. Первое: что апостиль ставит МИД — как в Украине. Второе: что турецкий документ можно перевести в Турции и привезти готовый комплект. Оба стоят денег и недели времени.

На самом деле апостиль в Турции проставляет губернаторство, и обычно бесплатно. А перевод на украинский делается в Украине — именно так описывает порядок украинское консульство.

Кто приносит нам турецкие документы

• Украинско-турецкие семьи — свидетельства о браке, заключённом в Турции, и выписки о рождении детей для ГРАГС.
• Те, кто работал в Турции — справки о стаже и заработке для Пенсионного фонда Украины.
• Разводы — решение турецкого суда, которое нужно признать в Украине.
• Наследственные дела — свидетельства о смерти, нотариальные акты, выписки из реестра населения с составом семьи.
• Бизнес — выписки из торгового реестра, уставы, доверенности турецких компаний для украинского регистратора и банка.
• Образование — дипломы турецких университетов для признания в Украине и для работодателя.

Апостиль ставит губернаторство, а не МИД

Что стоит знать	Детали
Административные документы	валилик (губернаторство провинции), в районах — каймакамлык
Судебные документы	председатель комиссии юстиции в суде, где есть суд по тяжким преступлениям
Нотариальные документы	сначала турецкий нотариус, затем апостиль валилика или каймакамлыка
Сбор	турецкие источники единодушно пишут, что государственного сбора за апостиль валилика нет; уточняйте на месте
Форма	бумажная и электронная — Турция выдаёт e-Apostil через государственный портал услуг
Чужие документы	турецкие органы не апостилируют документ, выданный в другом государстве

Последняя строка работает и в обратную сторону: в Украине апостиль на турецкий документ не поставит никто. Штамп выдаёт только государство, выдавшее документ. Если вам предлагают «проставить апостиль на турецкое свидетельство в Киеве» — это либо недоразумение, либо речь о чём-то другом.

Нужен ли апостиль вообще

Здесь начинается самое интересное, и именно этого не объясняет ни одна коммерческая страница в поиске.

Между Украиной и Турцией действует Соглашение о правовой помощи и сотрудничестве в гражданских делах, подписанное 23 ноября 2000 года и вступившее в силу в 2004 году. В украинских официальных перечнях договоров оно стоит среди тех, что освобождают официальные документы от легализации. Поверх него с 9 февраля 2023 года действует постановление Кабинета Министров № 107: во время военного положения и ещё шесть месяцев после него иностранные документы принимаются в Украине без специального удостоверения, если такая практика существовала на 24 февраля 2022 года в соответствии с международными договорами Украины.

Почему тогда все одинаково просят апостиль? Потому что Минюст отдельно оговаривает: формулировки статей в разных договорах неодинаковы, часть из них охватывает только документы, которыми обмениваются компетентные органы сторон, а там, где договора нет, работает принцип взаимности — и тогда документ принимают только с апостилем или консульской легализацией.

Практический вывод простой. Задайте этот вопрос учреждению, куда подаёте документ, и желательно письменно. Если ответа нет — делайте апостиль: он никогда не бывает ошибкой, он бывает лишним. Цена ошибки в другую сторону выше: документ вернут, а вы уже будете в Украине, а документ — в Турции.

Цифровой апостиль против украинского нотариуса

Турция выдаёт электронные апостили: заявку подают через государственный портал услуг, и охвачены ими выписки из реестра населения, справки о судимости, решения судов и многоязычные формы Formül A/B/C. Для турецких и западноевропейских учреждений это удобно.

Для Украины это проблема того же типа, что на литовском и греческом направлениях. Украинский нотариус подшивает перевод к документу — физически, нитками, с печатью на сшивке. К PDF с QR-кодом подшить нечего. Поэтому:

• заказывайте бумажный экземпляр документа с бумажным апостилем, если такая опция есть;
• или заранее спросите нотариуса, устроит ли его распечатка с проверкой по коду — ответ зависит от нотариуса;
• не отправляйте документы в Украину, пока это не решено.

Какую именно форму заказывать

Турецкий реестр населения выдаёт несколько разных документов, и они не взаимозаменяемы.

Документ	Что это	Для чего в Украине
Formül A / B / C	многоязычные выписки о рождении, браке и смерти по Венской конвенции 1976 года	удобны для чтения, но Украина не является стороной конвенции — ни апостиль, ни перевод не отменяют
nüfus kayıt örneği	обычная выписка из реестра населения	базовое подтверждение данных лица
vukuatlı nüfus kayıt örneği	развёрнутая выписка: состав семьи, браки, разводы, рождения, смерти	наследственные дела, подтверждение родственных связей
решение суда	напр. о разводе	нужно вместе с подтверждением вступления в законную силу

О том, что украинское учреждение делает с иностранным судебным решением и почему его недостаточно просто перевести, мы написали отдельно: иностранное судебное решение в Украине. Для актов о рождении и браке, оформленных за границей, полезна статья иностранное свидетельство о рождении и браке.

Турецкие буквы, которые ломают подачу

В турецком алфавите есть буквы, которых нет в украинском, и передают их не всегда одинаково: ş = ш, ç = ч, c = дж (Cem — Джем, Can — Джан), ı — «и» без точки, ğ — мягкое «г», j = ж. Две типичные поломки:

• «c» прочитали как «ц». Фамилия Coşkun становится то Джошкун, то Цоскун — для ГРАГС это два разных человека.
• Безточечную ı и обычную i слили в одну. Işık и Isik в турецком документе — не одно и то же слово.

И главное правило: написание в переводе должно совпадать с тем, что уже стоит в ваших украинских документах и в заграничном паспорте. Мы фиксируем написание имён один раз и держим его во всех последующих заказах, чтобы серия документов не читалась как дело двух разных людей.

Чего требует украинский закон от перевода

Украинское учреждение принимает иностранный документ с переводом на украинский, верность которого либо подлинность подписи переводчика удостоверена в установленном порядке. На практике для ГРАГС, нотариуса, регистратора и суда это означает нотариальное заверение перевода: печати бюро достаточно для внутренних нужд и части банков, но не для государственного органа.

Турецкий в Украине — не массовый язык, и это видно в тарифе: от 600 грн за стандартную страницу (1800 знаков с пробелами) против 300 грн за английский. Нотариальное заверение — 400 грн за документ, заверение печатью бюро — 100 грн. Полный прайс — на странице цен. Переводится весь текст документа, включая апостиль и служебные отметки на оборотах.

Если документы идут в обратном направлении — из Украины в турецкие учреждения — вам нужно проставить апостиль на украинском документе; общую картину работы с Турцией мы собрали на странице страна Турция.

Типичные ошибки

• Искать турецкий МИД, который поставит апостиль. Ставит валилик или каймакамлык.
• Нести судебное решение в каймакамлык. Судебные документы апостилирует комиссия юстиции при суде.
• Просить апостиль на турецкий документ в Украине. Никто этого не сделает и не имеет права.
• Везти в Украину только e-Apostil в PDF. Нотариусу нужна бумага, к которой можно подшить перевод.
• Считать, что Formül A освобождает от перевода. Освобождает — но не для Украины.
• Заказать краткую выписку для наследственного дела. Нужна развёрнутая, с составом семьи.
• Платить за перевод дважды — сначала турецкому yeminli tercüman, потом в Украине.
• Не спросить учреждение об апостиле. Договор и постановление № 107 иногда позволяют обойтись без него, но решает это не статья, а принимающее учреждение.

Как мы это делаем

Мы начинаем не с перевода, а с двух вопросов: куда вы подаёте документ и в какой форме он существует — бумажной или цифровой. От первого зависит, нужен ли апостиль; от второго — сможет ли нотариус с этим документом работать. Дальше переводим с турецкого напрямую, согласовываем написание имён с вашими предыдущими документами, заверяем перевод нотариально и отдаём комплект готовым к подаче.

Для актов гражданского состояния это нотариальный перевод свидетельства о рождении и нотариальный перевод свидетельства о браке, для разводов — нотариальный перевод решения суда, для выписок и уставов — перевод корпоративных документов, для судебных объёмов — юридический перевод. Если не знаете, что именно заказывать в Турции, — напишите нам до заказа, это дешевле, чем заказывать второй раз.

Пришлите сканы и название учреждения, которое их требует, — расчёт будет за 15 минут.