Турецькі документи для України: nüfus, апостиль, e-Apostil

Турецький напрямок дає найбільше зайвих витрат не через складність, а через два хибні припущення. Перше: що апостиль ставить МЗС — як в Україні. Друге: що турецький документ можна перекласти в Туреччині й привезти готовий комплект. Обидва коштують грошей і тижня часу.

Насправді апостиль у Туреччині проставляє губернаторство, і зазвичай безкоштовно. А переклад українською робиться в Україні — так описує порядок саме українське консульство.

Хто приносить нам турецькі документи

• Українсько-турецькі родини — свідоцтва про шлюб, укладений у Туреччині, і витяги про народження дітей для ДРАЦС.
• Ті, хто працював у Туреччині — довідки про стаж і заробіток для Пенсійного фонду України.
• Розлучення — рішення турецького суду, яке потрібно визнати в Україні.
• Спадкові справи — свідоцтва про смерть, нотаріальні акти, витяги з реєстру населення зі складом сімʼї.
• Бізнес — витяги з торгового реєстру, статути, довіреності турецьких компаній для українського реєстратора й банку.
• Освіта — дипломи турецьких університетів для визнання в Україні й для роботодавця.

Апостиль ставить губернаторство, а не МЗС

Що варто знати	Деталі
Адміністративні документи	валілік (губернаторство провінції), у районах — каймакамлик
Судові документи	голова комісії юстиції в суді, де є суд важких злочинів
Нотаріальні документи	спочатку турецький нотаріус, потім апостиль валіліка чи каймакамлика
Збір	турецькі джерела одностайно пишуть, що державного збору за апостиль валіліка немає; уточнюйте на місці
Форма	паперова і електронна — Туреччина видає e-Apostil через державний портал послуг
Чужі документи	турецькі органи не апостилюють документ, виданий в іншій державі

Останній рядок працює і в зворотний бік: в Україні апостиль на турецький документ не поставить ніхто. Штамп видає тільки держава, яка видала документ. Якщо вам пропонують «проставити апостиль на турецьке свідоцтво в Києві» — це або непорозуміння, або йдеться про щось інше.

Чи потрібен апостиль узагалі

Тут починається найцікавіше, і саме цього не пояснює жодна з комерційних сторінок у пошуку.

Між Україною та Туреччиною діє Угода про правову допомогу та співробітництво в цивільних справах, підписана 23 листопада 2000 року й чинна з 2004 року. В українських офіційних переліках договорів вона стоїть серед тих, що звільняють офіційні документи від легалізації. Поверх неї з 9 лютого 2023 року діє постанова Кабінету Міністрів № 107: під час воєнного стану і ще шість місяців після нього іноземні документи приймаються в Україні без спеціального посвідчення, якщо така практика існувала станом на 24 лютого 2022 року відповідно до міжнародних договорів України.

Чому ж усі однаково просять апостиль? Бо Мінʼюст окремо застерігає: формулювання статей у різних договорах неоднакові, частина з них охоплює лише документи, якими обмінюються компетентні органи сторін, а там, де договору немає, працює принцип взаємності — і тоді документ приймають лише з апостилем або консульською легалізацією.

Практичний висновок простий. Поставте це питання установі, куди подаєте документ, і бажано письмово. Якщо відповіді немає — робіть апостиль: він ніколи не буває помилкою, він буває зайвим. Ціна помилки в інший бік вища: документ повернуть, а ви вже будете в Україні, а документ — у Туреччині.

Цифровий апостиль проти українського нотаріуса

Туреччина видає електронні апостилі: заявку подають через державний портал послуг, і охоплені ними витяги з реєстру населення, довідки про судимість, рішення судів та багатомовні форми Formül A/B/C. Для турецьких і західноєвропейських установ це зручно.

Для України це проблема того ж типу, що на литовському й грецькому напрямках. Український нотаріус підшиває переклад до документа — фізично, нитками, з печаткою на зшивці. До PDF із QR-кодом підшити нічого. Тому:

• замовляйте паперовий примірник документа з паперовим апостилем, якщо є така опція;
• або заздалегідь спитайте нотаріуса, чи влаштує його розпечатка з перевіркою за кодом — відповідь залежить від нотаріуса;
• не відправляйте документи в Україну, поки це не вирішено.

Яку саме форму замовляти

Турецький реєстр населення видає кілька різних документів, і вони не взаємозамінні.

Документ	Що це	Для чого в Україні
Formül A / B / C	багатомовні витяги про народження, шлюб і смерть за Віденською конвенцією 1976 року	зручні для читання, але Україна не є стороною конвенції — ні апостиля, ні перекладу не скасовують
nüfus kayıt örneği	звичайний витяг з реєстру населення	базове підтвердження даних особи
vukuatlı nüfus kayıt örneği	розгорнутий витяг: склад сімʼї, шлюби, розлучення, народження, смерті	спадкові справи, підтвердження родинних звʼязків
рішення суду	напр. про розлучення	потрібне разом із підтвердженням набрання законної сили

Про те, що українська установа робить з іноземним судовим рішенням і чому його недостатньо просто перекласти, ми написали окремо: іноземне судове рішення в Україні. Для актів про народження й шлюб, оформлених за кордоном, корисна стаття іноземне свідоцтво про народження та шлюб.

Турецькі літери, які ламають подання

Турецький алфавіт має літери, яких немає в українському, і передають їх не завжди однаково: ş = ш, ç = ч, c = дж (Cem — Джем, Can — Джан), ı — безточкове «и», ğ — мʼяке «г», j = ж. Дві типові поломки:

• «c» прочитали як «ц». Прізвище Coşkun стає то Джошкун, то Цоскун — для ДРАЦС це дві різні особи.
• Безточкове ı і звичайне i злили в одне. Işık і Isik у турецькому документі — не те саме слово.

І головне правило: українське написання у перекладі має збігатися з тим, що вже стоїть у ваших українських документах і в закордонному паспорті. Ми фіксуємо написання імен один раз і тримаємо його в усіх подальших замовленнях, щоб серія документів не читалася як справа двох різних людей.

Чого вимагає український закон від перекладу

Українська установа приймає іноземний документ з перекладом українською, вірність якого або справжність підпису перекладача засвідчено в установленому порядку. На практиці для ДРАЦС, нотаріуса, реєстратора й суду це означає нотаріальне засвідчення перекладу: печатки бюро достатньо для внутрішніх потреб і частини банків, але не для державного органу.

Турецька в Україні — не масова мова, і це видно в тарифі: від 600 грн за стандартну сторінку (1800 знаків із пробілами) проти 300 грн за англійську. Нотаріальне засвідчення — 400 грн за документ, засвідчення печаткою бюро — 100 грн. Повний прайс — на сторінці цін. Перекладається весь текст документа, включно з апостилем і службовими позначками на зворотах.

Якщо документи йдуть у зворотному напрямку — з України до турецьких установ — вам потрібно проставити апостиль на українському документі; загальну картину роботи з Туреччиною ми зібрали на сторінці країни Туреччина.

Типові помилки

• Шукати турецьке МЗС, яке поставить апостиль. Ставить валілік або каймакамлик.
• Нести судове рішення в каймакамлик. Судові документи апостилює комісія юстиції при суді.
• Просити апостиль на турецький документ в Україні. Ніхто цього не зробить і не має права.
• Везти в Україну тільки e-Apostil у PDF. Нотаріусу потрібен папір, до якого можна підшити переклад.
• Вважати, що Formül A звільняє від перекладу. Звільняє — але не для України.
• Замовити короткий витяг для спадкової справи. Потрібен розгорнутий, зі складом сімʼї.
• Платити за переклад двічі — спершу турецькому yeminli tercüman, потім в Україні.
• Не спитати установу про апостиль. Договір і постанова № 107 іноді дозволяють обійтися без нього, але вирішує це не стаття, а приймаюча установа.

Як ми це робимо

Ми починаємо не з перекладу, а з двох питань: куди ви подаєте документ і в якій формі він існує — паперовій чи цифровій. Від першого залежить, чи потрібен апостиль; від другого — чи зможе нотаріус із цим документом працювати. Далі перекладаємо з турецької напряму, узгоджуємо написання імен із вашими попередніми документами, засвідчуємо переклад нотаріально й віддаємо комплект готовим до подання.

Для актів цивільного стану це нотаріальний переклад свідоцтва про народження і нотаріальний переклад свідоцтва про шлюб, для розлучень — нотаріальний переклад судового рішення, для витягів і статутів — переклад корпоративних документів, для судових обсягів — юридичний переклад. Якщо не знаєте, що саме замовляти в Туреччині, — напишіть нам до замовлення, це дешевше, ніж замовляти вдруге.

Надішліть скани й назву установи, яка їх вимагає, — прорахунок буде за 15 хвилин.