Кто ставит апостиль в разных странах: таблица органов

Когда иностранный документ нужно подать в Украине, самый дорогой вопрос — не «сколько стоит перевод», а «куда вообще идти за апостилем». Интуитивный ответ — в МИД, потому что в Украине апостиль ставят министерства, — в большинстве европейских стран неверен.

Ниже — сводная таблица по двенадцати странам, из которых к нам чаще всего приходят документы. И одно правило, которое делает таблицу понятной: орган определяет подпись на документе, а не его тема.

Таблица: кто ставит апостиль

Страна	Административные документы	Судебные и нотариальные	Электронный апостиль
Польша	МИД (MSZ), отдел легализации в Варшаве	сначала заверение у председателя окружного суда, затем апостиль МИД; выписки из KRS — без этого шага	нет данных
Германия	единого органа нет: зависит от типа документа и федеральной земли; части документов нужно предварительное заверение (Vorbeglaubigung)	так же по землям, судебные и нотариальные — обычно через суд	нет данных
Чехия	Министерство иностранных дел	Министерство юстиции (суды, нотариусы, исполнители, выписка из реестра судимостей)	нет данных
Румыния	префектура уезда	Палата нотариусов (нотариальные), трибунал (суды, исполнители, торговый реестр)	нет данных
Турция	валилик (губернаторство), в районах каймакамлык	комиссия юстиции при суде, где есть суд по тяжким преступлениям	да — e-Apostil через государственный портал услуг
Италия	Prefettura	Procura della Repubblica (нотариальные, судебные, присяжные переводы)	нет данных
Испания	четыре разных органа в зависимости от типа документа (RD 1497/2011)	декан нотариальной коллегии, секретарь правительства TSJ, Минюст	нет данных
Франция	нотариат — с 1 мая 2025, заявление на apostille.notaires.fr	тот же нотариат; апостили апелляционных судов, выданные до мая 2025, остаются действующими	нет данных
Нидерланды	районный суд (rechtbank), любой из одиннадцати	тот же суд	нет — только бумажный апостиль
Литва	нотариус (с 18.01.2016); МИД — только для документов из литовских представительств	нотариус	да, с 1 октября 2026 — e.Notaras, только для документов с квалифицированной э-подписью
Эстония	нотариус (с 01.01.2010), реестр апостилей на notar.ee	нотариус	нет данных
Греция	децентрализованная администрация региона; регион — для региональных служб; Министерство цифрового управления — для документов gov.gr	суд первой инстанции	да, с 17.07.2023

«Нет данных» означает ровно то, что написано: на момент проверки мы не нашли официального подтверждения, что страна выдаёт электронные апостили, — а не что она их не выдаёт. Для любой страны актуальный перечень назначенных органов публикует HCCH.

Четыре модели, и ни одна из них не «МИД»

Таблица выглядит хаотично, пока не увидеть, что страны распадаются на четыре группы.

Министерская модель. Апостиль ставят центральные министерства, поделив документы между собой: Чехия (МИД против Минюста), Польша (МИД как финальная инстанция). Удобно тем, что адрес один на всю страну; неудобно сроками.

Нотариальная модель. Апостиль проставляет нотариус: Эстония с 2010 года, Литва с 2016, Франция с 1 мая 2025. Быстро и близко к дому — но именно здесь больше всего устаревшей информации в сети, потому что смену полномочий люди ещё не усвоили.

Судебная модель. Апостиль ставит суд: Нидерланды (районный суд, причём любой из одиннадцати), Германия в части судебных и нотариальных документов.

Территориальная модель. Полномочия распределены географически и по типу органа: Италия, Испания, Греция, Турция, Румыния. Здесь легче всего ошибиться адресом — и чаще всего приходится ехать дважды.

Франция, Литва, Греция: почему в сети противоречивые инструкции

Три страны из таблицы изменили правила в последние годы, и это главная причина, по которой коммерческие страницы противоречат друг другу.

• Франция передала апостиль нотариату с 1 мая 2025 года, и дату переносили трижды. Поэтому в сети сосуществуют три поколения инструкций, и часть до сих пор отправляет в прокуратуру при апелляционном суде.
• Литва передала апостиль нотариусам ещё в 2016 году, а с 1 октября 2026 запустила электронные апостили.
• Греция с 17 июля 2023 года выдаёт электронные апостили, а полномочия там распределены между децентрализованной администрацией, регионом, судом и Министерством цифрового управления.

Перед поездкой сверяйтесь не с блогом, а с базой HCCH или с официальным порталом страны. Один лишний взгляд экономит день.

Цифровой апостиль и украинский нотариус

Электронный апостиль — удобство, которое на украинском направлении превращается в проблему. Украинский нотариус подшивает перевод к документу: физически, нитками, с печатью на сшивке. К PDF с QR-кодом подшивать нечего.

Ловушка работает в две разные стороны:

• Цифровой штамп. Греция, Турция и Литва выдают апостиль в цифровой форме — бумагу для нотариуса придётся получать отдельно или договариваться о распечатке.
• Цифровой документ. Нидерланды, наоборот, электронных апостилей не выдают — но половина нидерландских выписок существует как PDF с электронной подписью, и суд апостилировать такой файл не может.

Вывод тот же: вопрос формы документа решают до заказа, а не после.

А нужен ли апостиль вообще

Среди стран таблицы у Украины есть договоры о правовой помощи с Польшей, Чехией, Румынией и Турцией (а также, вне таблицы, с Венгрией, Словакией, Болгарией и рядом других государств). В украинских официальных перечнях такие договоры значатся как освобождающие официальные документы от легализации. Поверх них с 9 февраля 2023 года действует постановление КМУ № 107: во время военного положения и ещё 6 месяцев после него документы принимаются без специального удостоверения, если такая практика существовала на 24 февраля 2022 года.

Почему же апостиль просят одинаково? Минюст отвечает на это прямо: формулировки статей в разных договорах неодинаковы, часть из них охватывает только документы, которыми обмениваются между собой компетентные органы сторон, а там, где договор не работает, действует принцип взаимности — и тогда документ принимают только с апостилем или консульской легализацией.

Так что правило простое: спросите учреждение, куда подаёте документ, и желательно письменно. Нет ответа — делайте апостиль. Он никогда не бывает ошибкой; он бывает лишним.

Чего апостиль не делает

• Не переводит. Апостиль — это заверение подписи и печати, а не язык. Украинское учреждение всё равно требует перевода на украинский с нотариальным заверением.
• Не подтверждает содержание. Он не говорит, что документ правильный или что факт в нём настоящий, — лишь что подпись на нём подлинная.
• Не ставится в Украине. Апостиль выдаёт только государство, выдавшее документ. В Украине апостиль на иностранный документ не поставит никто.
• Не ставится на что угодно. Ламинированные бланки, копии копий, устаревшие формы штампа не получают — в каждой стране свои ограничения (в Румынии, например, апостилируют оригиналы свидетельств, выданных после 1998 года).

Подробно по странам

Для стран из таблицы мы написали отдельные разборы — с документом за документом и типичными отказами: Турция, Румыния, Чехия, Италия, Франция, Нидерланды, Литва, Греция, Испания, Польша и Германия.

Если документ корпоративный — выписка из реестра, устав, решение участников — начните с корпоративных документов из ЕС для Украины. Если это решение иностранного суда, перевода недостаточно: есть отдельная процедура признания, описанная в статье иностранное судебное решение в Украине.

США и Канады в таблице нет сознательно: там логика другая — в США апостиль поделён между Госдепартаментом и секретарями штатов, а Канада присоединилась к конвенции только с 11 января 2024 года. Оба направления разобраны отдельно в статье справка о несудимости из США и Канады для Украины — на примере самого частого документа оттуда.

Что делать с документом после апостиля

Украинское учреждение принимает иностранный документ с переводом на украинский, верность которого либо подлинность подписи переводчика удостоверена в установленном порядке. На практике для ГРАГС, нотариуса, регистратора и суда это нотариальное заверение перевода: печати бюро достаточно для внутренних нужд и части банков, но не для государственного органа.

Переводится весь текст документа — включая текст апостиля и служебные отметки на оборотах. Перевод иностранных документов на украинский начинается от 300 грн за стандартную страницу (1800 знаков с пробелами) и зависит от языка; нотариальное заверение — 400 грн за документ, заверение печатью бюро — 100 грн. Полный прайс — на странице цен.

Если документы идут в обратном направлении — украинский документ за границу — вам нужно проставить апостиль в Украине; там же описано, какое украинское ведомство отвечает за какой документ.

Как мы это делаем

Мы начинаем с трёх вопросов: какое государство выдало документ, кто его подписал и в какой форме он существует. Ответы дают адрес органа апостиля, потребность в апостиле вообще и то, сможет ли с документом работать украинский нотариус. Дальше переводим, согласовываем написание имён с вашими украинскими документами, заверяем перевод нотариально и отдаём комплект готовым к подаче.

Пришлите сканы и название учреждения, которое их требует, — расчёт будет за 15 минут.